Uddannelse, oplæring og kompetenceudvikling
-
At sikre, at medarbejderne i Jord og Vand har de kvalifikationer, der står mål med kravene i jobbet.
-
Jord og Vand.
-
For at medarbejderne i Jord og Vand kan løse arbejdsopgaverne bedst muligt, er det vigtigt, at de er engagerede og velkvalificerede. Et vigtigt element i det gode job og det gode arbejdsmiljø er muligheden for personlig og faglig udvikling og den nødvendige efteruddannelse, så medarbejderne kan varetage arbejdsopgaverne.
Når Jord og Vand mødes af krav om ændringer af eksisterende opgaver, løsning af nye opgaver eller ændringer i eksisterende lov eller helt nye love m.v., skal kontorchefen sammen med de enkelte teams og teamkoordinatorer vurdere, om de nødvendige ressourcer er til stede. Kontorchefen skal desuden vurdere, om medarbejderne har de fornødne kvalifikationer til at løse opgaverne og om nødvendigt iværksætte de nødvendige aktiviteter i form af uddannelse, oplæring, kompetenceudvikling og anden tilegnelse af viden. Dette sker blandt andet i forbindelse med Medarbejderudviklingssamtalerne (MUS).3.1 Kompetenceudvikling
Den strategiske kompetenceudvikling finder sted på flere niveauer:
- Region Nordjylland – kompetenceudvikling i regi af regionens HR-afdeling, særligt med fokus på generelle kompetencer, som er relevante for alle ansatte i Fællesadministrationen
- Miljø, Mobilitet og Uddannelse – Kompetenceudvikling , der har relevans for alle eller en del af de ansatte i Regional Udvikling
- Eksterne kursusudbydere fx VMR, ATV, Ferskvandscentret, div. rådgivende ingeniørfirmaer m.v.
- Jord og Vand - Kontoret, et team eller en medarbejder kan foreslå kurser, temadage, efteruddannelse m.v., som kan holdes internt.
- Individuel kompetenceudvikling – Kompetenceudvikling, der typisk er aftalt i forbindelse med de årlige udviklingssamtaler (MUS).
3.2 Kurser, konferencer og efteruddannelse
Det er et ledelsesansvar at tilbyde muligheden for efteruddannelse for alle. Det er medarbejderens ansvar at gribe muligheden for at skabe sin egen faglige og personlige udvikling. Vurdering af efteruddannelsesbehovet tages desuden op på møderne i styregruppen som et fast dagsordenpunkt.
Kursusudbuddet omfatter både interne kurser og eksterne kurser, som primært er faglige kurser, der udbydes af VMR, ATV, Ferskvandscentret, faglige foreninger m.v. Derudover er der også mulighed for deltagelse i forskellige konferencer.
Kursus-gruppen udgøres af teamkoordinatorerne og sekretæren. Sekretæren samler kursustilbud fra eksterne kursus-udbydere og skriver dem på oversigten over kurser. Hver medarbejder holder selv øje med, om der er et kursus. som han/hun ønsker at deltage. Interesse markeres med et kryds i kursusoversigten. Det er teamkoordinator-gruppen, der godkende medarbejderes deltagelse i kurser. Selve tilmeldingen af medarbejdere til kurserne står sekretæren for.
Økonomien til deltagelse og afholdelse af kurser fremgår af detailbudgettet.3.3 Oplæring
Alle i Jord og Vand deltager i oplæringen af nye kolleger, og kontorchefen har det overordnede ansvar for oplæringen af nye medarbejdere. Selve oplæringen varetages af erfarne medarbejdere, og nye medarbejdere bliver "føl" hos en erfaren kollega, indtil den nødvendige rutine er opnået. Oplæringen vedrører ikke udelukkende nye kolleger, men også mere erfarnr medarbejdere, når denne skal løse nye opgaver i kontoret.
Kontorchefen har ansvaret for at fastlægge et intro-program til den nye kollega for de første 14 dage på jobbet, og for at den nye medarbejder på første arbejdsdag introduceres for den kollega, som vedkommende skal være "føl" hos. Denne medarbejder har herefter først og fremmest ansvaret for oplæringen. Heri ligger også at sørge for, at "føllet" bliver oplært i specifikke arbejdsopgaver af andre relevante kolleger i Jord og Vand. Resten af den nye kollegas team(s) har også et ansvar for en del af oplæringen.
Mette L.P. har ansvaret for, at det i løbet af de første dage på jobbet aftales med den nye kollega, hvornår vedkommende skal introduceres til kvalitetsledelsessystemet og -håndbogen.
Den erfarne medarbejder og "føllet" har en gensidig forpligtelse til at sikre, at den nødvendige oplæring finder sted.
HR inviterer via personalenettet nye medarbejdere til et fælles introduktionskursus af én dags varighed. Tilmelding til kurset sker via personalenettet. Kontorchefen har ansvaret for, at den nye medarbejder tilmeldes introduktionskurset inden for de første 3 måneders ansættelse.
På personalenettet er det også muligt at finde inspiration m.v. til den gode opstart for nye kolleger.
3.4 Registrering af efteruddannelse
For at kunne styre kursus-budgettet registrerer Sekretæren løbende kurser og møder, som medarbejderne har deltaget i, og priserne for deltagelse.
En samlet liste over de eksterne kurser og fagmøder, som hver enkelt har deltaget i, findes på:
Den enkelte medarbejder har selv ansvaret for at ajourføre listen på sit faneblad i listen, når han/hun har deltaget i et kursus.
3.5 Kompetenceoversigter
Der er udarbejdet kompetence-oversigter for teamkoordinatorfunktionen og tovholderfunktionen. Kompetenceoversigterne er samlet i 09-01-03.
-
Jord og Vand ved kontorchefen har dispositionsret over det tildelte beløb til kurser, uddannelse m.v.
-
Medarbejderne i Jord og Vand er ansvarlige for denne procedures overholdelse og kontorchefen for dens vedligehold.
-
Opdateret