Kvalitetsledelsessystemet

At beskrive opbygningen af Jord og Vands kvalitetsledelsessystem.

Jord og Vand samt kontorchefen.

Kvalitetsledelsessystemet, som er dokumenteret i kvalitetshåndbogen, er opbygget i 4 niveauer:

• Kapitler xx-00-00 er (ledelsens) overordnede og generelle retningslinjer, som beskriver administrative mål, ressourcer, kvalitetspolitikker, kvalitetsmål, organisationen, kvalitetsledelsessystemet, opgaver og opgavestyring.
• Procedurer xx-yy-00 er generelle retningslinjer eller beskrivelser af vores hovedopgaver, og hvordan vi udfører dem fx V1-kortlægning, indledende undersøgelser, afværge osv. Procedurer udarbejdes på grundlag af en målsætning og fungerer som tjekliste ved udarbejdelsen af instruktioner. Procedurer er sædvanligvis af generel karakter, dvs. uafhængige af den enkelte proces eller arbejdsopgave. Procedurerne og kan være en beskrivelse, et flowdiagram eller en kombination. 
• Instruktioner xx-yy-zz er detaljerede arbejdsinstruktioner, som er konkrete og specifikke for den enkelte proces eller arbejdsopgave fx kortlægning af olietanke på landbrugsejendomme, udtagning af vandprøver, vurdering af risiko overfor målsat overfladevand.
• Referencer er henvisninger til dokumenter, som ligger uden for kvalitetsledelsessystemet fx , jordforureningsloven, kortlægningsvejledningen, oprydningsvejledningen, Miljøstyrelsens kvalitetskriterier, VMR-rapporter og -faktaark osv.

Jord og Vand skal med en interessent- og risikoanalyse fastlægge, hvilke interessenter der er relevante for kvalitetsledelsessystemet, og hvilke af disse interessenters krav der er relevante for kvalitetsledelsessystemet. Analysen bidrager til at identificere nødvendige tiltag for at adressere de identificerede interessenter og risici.

Set i lyset af Jord og Vands arbejdsopgaver og det faktum, at flere af medarbejderne har deltaget i projektlederkurser, er medarbejderne generelt kvalificeret til at kunne tænke i risici og muligheder og foretage risikovurderinger.

06-01-00: Dokumentstyring  

03-00-01 Interessent- og risikoanalyse