Besigtigelse/tilsyn af muligt forurenede arealer
-
At sikre en ensartet og grundig besigtigelse af muligt forurenede lokaliteter.
-
De medarbejdere i Jord og Vand, som udfører besigtigelse af muligt forurenede lokaliteter.
-
Besigtigelsen skal supplere de oplysninger, der i øvrigt ligger i sagsmaterialet fra forskellige kilder - fx kommunens arkiver, luftfotos og lokalhistoriske kilder - samt give et detaljeret kendskab til både nuværende og tidligere anvendelse og punktkilder på lokaliteten.
Der udføres besigtigelse på lokaliteter, som beskrevet i 04-50-00.
3.1 Forberedelse
Som forberedelse til besigtigelsen skal sagsmaterialet gennemgås for at få et overblik over lokaliteten og dens nuværende og tidligere anvendelse. Den sagsbehandler, der udfører besigtigelsen, kan evt. lave et kort, hvorpå der indtegnes mulige punktkilder (tanke, oplagsplads m.m.) og nuværende/tidligere bygninger og deres anvendelse.
Hvis der er tale om en igangværende virksomhed, kan tilsynet evt. koordineres med tilsynsmyndigheden (kommunen eller Miljøstyrelsen Århus).
Oplysninger om de forskellige branchers processer, teknologi og miljøbelastning findes i branchebeskrivelser og fakta-ark fra Videncenter for Miljø og Ressourcer på www.miljoeogressourcer.dk.
Sagsbehandleren varsler som udgangspunkt besigtigelsen skriftligt ved 04-51-01 2 uger før udførelsen af besigtigelsen. Hvis besigtigelsen skal gennemføres på en landbrugsejendom skal besigtelsen varsles med 04-51-02.
Tilsynsmedarbejderen vurderer, om besigtigelsen skal ske anmeldt eller uanmeldt. Som udgangspunkt skal alle besigtigelser varsles og ske anmeldt. Er der tale om besigtigelse på en igangværende virksomhed er det en god idé at anmelde besigtigelsen, så den kan foretages sammen med en repræsentant for virksomheden.
Tilsynsmedarbejderen medbringer kamera, ID-kort og relevant sagsmateriale ved besigtigelsen.
3.2 Besigtigelse og interviews
Der er ingen fast procedure for, hvordan selve besigtigelsen skal udføres. Omfanget af besigtigelsen vil afhænge af, hvor meget forhåndskendskab der er til den enkelte lokalitet ud fra det foreliggende sagsmateriale. Alle oplysninger skal dog fremgå af besigtigelsesskemaet 04-50-26.
Besigtigelse: Her foretages en registrering af den nuværende anvendelse af lokaliteten, placering af nuværende bygninger, belægninger, aktiviteter og installationer (tanke, dæksler, udluftningsrør, produktionsanlæg, kloakker, m.v.).Er der synlige tegn på forurening af jorden, fx spor efter spild eller misfarvning, og/eller skader på vegetation. Også såkaldte ikke-oplysninger (fx: "der har aldrig været smøregrav på lokaliteten", "der er ikke tegn på spild ved påfyldningsstuds", og "der er ikke lifte i forbindelse med autoværkstedet") skal fremgå af besigtigelsesskemaet 04-50-26. Der tages fotos af/på lokaliteten.
Hvis grundejeren ikke er tilstede ved besigtigelsen, skal tilsynsmedarbejderen aflevere kvitteringssedlen 04-50-27 efter besigtigelsen.
Mangler der oplysninger om virksomhedens forskellige driftsperioder eller om andre brancher på lokaliteten, skal sagsbehandleren udføre interviews.
Interviews: Der udføres interviews af nuværende ejer, lokalkendte i området, tidligere ejere og ansatte m.v. Der skal indhentes oplysninger om produktionsmetoder, anvendte kemikalier og andre muligt forurenende stoffer, placering af kemikalieoplag og affald derfra, bortskaffelse af affald, placering af installationer, uheld m.v.
3.3 Materiale efter endt besigtigelse
Efter besigtigelsen vurderer sagsbehandleren, om der er tilstrækkeligt materiale med det fornødne antal uafhængige kilder til, at der kan træffes en kortlægningsafgørelse. Af uafhængige kilder regnes to for tilstrækkeligt. Kilderne kan være interviews, korrespondance, tegninger, luftfoto eller anden skriftlig dokumentation. Det kan være aktuelt at søge supplerende oplysninger til bekræftelse af enkelt-kilder.
Sagsbehandleren skal lave følgende behandling af oplysninger fra besigtigelsen:
- Fotos fra besigtigelsen redigeres og journaliseres sammen med besigtigelsesskemaet m.v. i eDoc. Fotos skal nummereres og fotoretning indtegnes på situationsplan. Materialet fra evt. byggesagsgennemgang scannes og journaliseres i eDoc.
- Udarbejde oversigtsplan, hvorpå de vigtigste anvendelser og produktionsforhold er noteret, og hvor arealets befæstelse er påført. Planen journaliseres i eDoc.
- Dato for besigtigelse indtastes i JAR i bemærkningsfeltet under faneblad 1, og eventuelle nye oplysninger om anvendelser, anvendelsesperioder m.m. opdateres tilsvarende i JAR.
3.4 Nye lokaliteter
I forbindelse med besigtigelsen kan sagsbehandleren få oplysninger om evt. nye lokaliteter, som har været anvendt til industriformål, losseplads eller lignende. Dette noteres og den nye lokalitet oprettes i JAR med de relevante oplysninger og statusfeltet oprettes med "uafklaret".
-
Der er intet supplerende administrationsgrundlag.
-
Sagsbehandlere, som udfører besigtigelse af muligt forurenede arealer, er ansvarlige for, at denne procedure overholdes og kontorchefen for dens vedligeholdelse.
-