Hvis du har fået støtte fra en af Region Nordjyllands kulturpuljer, skal du senest 2 mdr. efter projektets afslutning indsende en afrapportering til sekretariatet. Projektets slutdato fremgår af din bevillingsskrivelse.
Alle projekter forpligter sig til at dele deres erfaringer og formidle projektets resultater, både løbende og efter projektets afslutning, til Region Nordjylland og andre relevante målgrupper.
Senest 2 mdr. efter projektets afslutning indsendes følgende til administrationen:
- Udfyldt og underskrevet evalueringsskema
- Revisorgodkendt slutregnskab for tilskuddets anvendelse i henhold til den gældende revisionsinstruks. Bemærk, at der er forskellige krav til revision for støtte beløb over og under 100.000 kr.
Hent revisionsinstruks for støttebeløb UNDER 100.000 kr.
Hent revisionsinstruks for støttebeløb OVER 100.000 kr.
- Dokumentation for at Region Nordjyllands støtte til projektet er omtalt, og logoet anvendt, i forbindelse med markedsføring og synliggørelse af projektet. Manglende dokumentation heraf kan resultere i en reduktion af støttebeløbet.
- Evt. andet relevant materiale, der dokumenterer projektet (fotos, presseomtale, rapporter, film eller lignende).
Når afrapporteringen af projektet er godkendt, udbetales sidste rate på 10 % af støttebeløbet, hvis støtten er udbetalt i rater. Hvis afrapportering og regnskab ikke indsendes, eller ikke kan godkendes af administrationen, forbeholder Region Nordjylland sig retten til at kræve hele eller dele af støttebeløbet tilbage.
Det hele sendes ind gennem din profil i ansøgningssystemet (benyt samme profil, som da du indsendte ansøgningen).