Du skal anmelde dit projekt elektronisk.
Anmeld projekt
Anmeldelsesblanketten (husk underskrift) samt alle forsøgets dokumenter skal indsendes til komitésekretariatet på mail til vek@rn.dk.
Anmeldelsesmaterialet skal være indsendt til sekretariatet inden anmeldelsesfristen for det møde, hvorpå protokollen ønskes behandlet. Mødedatoer og anmeldelsesfrister fremgår på forsiden.
Hvis anmeldelsen indeholder alle relevante dokumenter, vil forsøgsansvarlig og en evt. kontaktperson modtage en kvittering fra sekretariatet. I tilfælde hvor der mangler dokumenter eller andet, vil forsøgsansvarlig og en evt. kontaktperson få en kort frist til at rette op på dette og indsende revideret materiale.
Særligt for projekter om mindreårige eller myndige uden handleevne
Vær opmærksom på, at hvis dit projekt involverer mindreårige eller myndige uden handleevne, så skal vi have din anmeldelse 14 dage før den anførte frist, da der i dette tilfælde skal indhentes en pædiatrisk eller anden relevant udtalelse til brug for komitéens behandling.
Elektronisk indsendelse af projektmateriale
- Projektmaterialets dokumenter skal sendes som enkelte filer i PDF-format. Filerne navngives type, version og dato (fx Protokol_v1_010112). Filnavnet bør også fremgå af selve dokumentets sidehoved eller sidefod.
- Den samlede mail inkl. filer må max være på 30 mb.
- Anmeldelse skal indsendes med digital signatur til vores sikre e-mail vek@rn.dk.
- Er der en sponsor tilknyttet forsøget, skal anmeldelsen være med sponsors originale underskrift og sendes med som skannet fil i pdf-format. (Den digitale signatur udgør det for forsøgsansvarliges underskrift)
- Alle dokumenter i en fil, skal være nummereret fortløbende (fx side x af y)
Send sikker e-mail med digital signatur
Med Digital signatur (MitID) kan du underskrive og kryptere dine e-mails. Bestil en Digital Signatur (MitID). Hvis du er ansat i Region Nordjylland, skal du bestille en digital medarbejdersignatur hos regionens IT-afdeling på tlf.: 9764 9000 eller på mail: itsupport@rn.dk - hvis det ikke er muligt at installere en digital medarbejdersignatur, kontakt da komitésekretariatet på tlf. 9764 8440.