Ret til at få at vide, at vi behandler oplysninger om dig (oplysningspligt)
Du har ret til at få nedenstående informationer, alt efter om regionen får oplysningerne direkte hos dig, eller hvis det sker fra andre end dig.
Når vi får dine personoplysninger fra dig
Når vi får personoplysninger direkte fra dig, skal regionen oplyse dig om følgende:
- Navn og kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Region Nordjylland er dataansvarlig for de oplysninger, som vi behandler om dig. Regionens kontaktoplysninger er:
Region Nordjylland
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Øst
CVR-nr.: 29190941
Telefon: 97 64 80 00
Mail: region@rn.dk
- Kontaktoplysninger (navn, telefonnummer, e-mailadresse eller lignende) på databeskyttelsesrådgiveren.
-
Formålene med behandlingen af oplysningerne.
-
Beskrivelse af de regler, som giver regionen lov til at behandle oplysninger om dig
-
Beskrivelse af eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af oplysningerne om dig.
-
Informere om det, hvis oplysningerne om dig vil blive overført til et tredjeland eller en international organisation.
-
Oplyse dig om det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum.
- Retten til at anmode om indsigt.
- Retten til at anmode om berigtigelse.
-
Retten til at anmode om sletning.
-
Retten til at anmode om begrænsning af behandling af personoplysninger.
- Retten til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger.
- Retten til at trække et samtykke tilbage.
-
Retten til at klage til Datatilsynet.
-
Gennemførelsen af eventuelle automatiske afgørelser (herunder profilering).
-
Hvis du har pligt til at oplyse regionen om dine personoplysninger, skal regionen gøre dig opmærksom på denne pligt. Du skal oplyses om retsgrundlaget og konsekvenserne af ikke at give os de nødvendige oplysninger.
Frister for opfyldelsen af vores oplysningspligt
Vi skal give dig ovenstående oplysninger på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles hos dig eller snarest muligt derefter.
Undtagelser til oplysningspligten
I meget sjældne tilfælde skal vi ikke oplyse dig om behandlingen af dine personoplysninger. Det kan fx være, hvis du allerede kender de oplysninger, vi behandler, eller hvis der er afgørende hensyn til offentlige eller private interesser der gør, at det ikke er hensigtsmæssigt.
Viderebehandling til andet formål
Når regionen behandler oplysninger om dig, gør vi det til et bestemt formål. Hvis vi ønsker at behandle de samme oplysninger til andre formål, må vi kun gøre det, hvis det følger af lovgivningen.
Hvis vi viderebehandler dine oplysninger til et andet formål end det, de oprindeligt er indsamlet til, skal vi oplyse dig om det, inden vi går i gang med viderebehandlingen.
Når vi får dine personoplysninger fra andre end dig
Når vi får dine personoplysninger fra andre end dig, skal vi oplyse dig om følgende:
- Navn og kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Region Nordjylland er dataansvarlig for de oplysninger, som vi behandler om dig. Regionens kontaktoplysninger er:
Region Nordjylland
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Øst
CVR-nr.: 29190941
Telefon: 97 64 80 00
Mail: region@rn.dk
- Kontaktoplysninger (navn, telefonnummer, e-mailadresse eller lignende) på databeskyttelsesrådgiveren.
- Formålene med behandlingen af oplysningerne.
-
Beskrivelse af de regler, som giver regionen lov til at behandle oplysninger om dig
-
Beskrive eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af oplysningerne om dig.
-
Informere om det, hvis oplysningerne om dig vil blive overført til et tredjeland eller en international organisation.
-
Oplyse dig om det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum.
-
Retten til at anmode om indsigt
-
Retten til at anmode om berigtigelse
- Retten til at anmode om sletning
-
Retten til at anmode om begrænsning af behandling af personoplysninger
- Retten til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger
- Retten til at trække et samtykke tilbage
- Retten til at klage til Datatilsynet.
- Beskrive hvor personoplysningerne kommer fra, og eventuelt om de stammer fra offentlig tilgængelige kilder.
- Gennemførelsen af eventuelle automatiske afgørelser (herunder profilering)
Frister for opfyldelsen af vores oplysningspligt
Når vi indsamler oplysninger om dig hos andre, skal vi overholde tre tidsfrister - alt efter hvad vi bruger oplysningerne til:
- Regionen skal opfylde oplysningspligten over for dig inden for en rimelig frist (normalt inden for 10 dage) efter indsamlingen af dine personoplysninger
- Hvis vi skal bruge oplysningerne til at kommunikere med dig, skal vi opfylde vores oplysningspligt, senest når vi kommunikerer med dig første gang.
- Hvis vi skal videregive oplysningerne til en anden modtager, skal vi senest opfylde oplysningspligten, når vi videregiver oplysningerne.
- Vi skal allersenest inden for en måned opfylde vores oplysningspligt over for dig.
Undtagelser til oplysningspligten
I meget sjældne tilfælde skal vi ikke oplyse dig om behandlingen af dine personoplysninger. Det kan fx være, hvis du allerede kender de oplysninger, vi behandler, eller hvis der er afgørende hensyn til offentlige eller private interesser der gør, at det ikke er hensigtsmæssigt
Viderebehandling til andet formål
Når regionen behandler oplysninger om dig, gør vi det til et bestemt formål. Hvis vi ønsker at behandle de samme oplysninger til andre formål, må vi kun gøre det, hvis det følger af lovgivningen.
Hvis vi viderebehandler dine oplysninger til et andet formål end det, de oprindeligt er indsamlet til, skal vi oplyse dig om det, inden vi går i gang med viderebehandlingen.
Hvis du ønsker at vide mere om oplysningspligten
Du kan læse mere om oplysningspligten på Datatilsynets hjemmeside
Alternativt kan du skrive en mail til Region Nordjyllands databeskyttelsesrådgiver med Digital Post (Login med MitID).