Praktisk info til lægefaglig vikar

Hvis du kommer til skade under dit arbejde på hospitalet, skal du hurtigst muligt melde det til nærmeste leder i det afsnit, du har vagten. Det er afsnitslederens ansvar at anmelde arbejdsulykken.

Det er en arbejdsulykke, hvis:

der er tale om en personskade (fysisk eller psykisk)
skaden er forårsaget af en hændelse eller en påvirkning.
hændelsen eller påvirkningen har sammenhæng med arbejdet
skaden er indtruffet pludseligt eller inden 5 dage

Som medarbejder på et af regionens hospitaler, er du automatisk forsikret, imens du er på arbejde.

Sådan bliver du lægevikar

Er du læge eller Stud. Med (Min. 8. semester bestået) og ønsker at være vikar i Region Nordjylland skal du oprettes hos Vikarservice.
Når du er oprettet indgår du i den aftale der er for lægevikarer i Region Nordjylland.
Det er vagtplanlæggerne på de enkelte afdelinger, der står for booking af lægevikarer.

For at blive oprettet i Temponizer skal du sende en mail til vikarservice@rn.dk eller s.tvarnoe@rn.dk
Du vil efterfølgende modtage en mail med vejledning og et link til at oprette dig i vores system.

Følgende oplysninger skal blandt andet udfyldes:

Navn, CPR, Adresse
Uddannelse (uddannelsesår, sted og erfaring)
Specifikation af autorisation - (Stud. Med - min. 8.sem.), A, B (trin 1) eller B (Trin 2) og C
Autorisations ID
Medicinske Speciale (Speciallæger)
Upload af eksamensbeviser og dokumentation for uddannelsesniveau.
Ansættelsessted (hovedbeskæftigelse)
Alle relevante kompetencer (herunder ønskede vagt områder/byer og vagt typer)
Tidligere ansættelser – herunder angivelse af kontaktperson på seneste ansættelsessted mhp. indhentning af reference
Ønsker om tilknytning og vagttyper – herunder, hvis der er særlige specialer, hospitaler i regionen, du ønsker vagter i.
Skriv gerne, hvis du allerede er tilknyttet specifikke afdelinger som vikar, og angiv hvilke afdelinger det drejer sig om.

Kurser & Attester:

Upload alle relevante Kursusbeviser og attester (du kan altid tilføje flere, når du bliver aktiveret)

Børne- og straffeattest

Vi indhenter både børne- og straffeattest. Du skal acceptere dette på borger.dk, hvis/når du modtager besked herom. Det skal gøres, inden første vagt afvikles. Når der foreligger godkendt attest, aktiverer vi dig som vikar.

Kontakt os

Har du spørgsmål i forbindelse med din oprettelse, kan du kontakte Vikarkoordinator Sisse Erika Tvarnø på tlf. 97661079 eller e-mail s.tv arnoe@rn.dk

Hospitalerne i Region Nordjylland

Aalborg Universitetshospital

Se oversigt over, hvor der er mulighed for at parkere på de forskellige adresser:

Aalborg, Syd
Aalborg, Nord
Farsø
Hobro
Thisted
Hjørring
Frederikshavn

Link til parkering: https://extapps.rn.dk/vejviser/vejviser.html?vejviser=p_info0

Parkeringsregler på Aalborg Universitetshospital, Syd og Nord

Du skal huske at registrere din bils registreringsnummer, når du parkerer på Aalborg Universitetshospital, Syd og Nord.

Du skal gøre følgende:

Kontakt Vikarservice og oplys, du ønsker en parkeringstilladelse
Du vil modtage et link til din e-mail, hvorefter du skal registrere dit registreringsnummer på den bil, du bruger på arbejde. Du kan registrere max 1 bil
Du vil efterfølgende modtage bekræftelse fra parkeringsfirmaet APCOA. Du kan først parkere på personaleparkering, når du har modtaget bekræftelsen
Når du har modtaget denne bekræftelse, kan du parkere på de områder, som er udpeget til personaleparkering:
- Kort over personaleparkering - Syd og Urban
- Kort over personaleparkering - Nord
Din parkeringstilladelse gælder kun, når du er på arbejde via Vikarservice, og så længe du er tilknyttet Vikarservice som vikar. Når du ophører med at være vikar, vil din tilladelse blive slettet
Du skal være opmærksom på at ændre registreringsnummer, hvis du skifter bil eller har en lånebil. Dette gøres ved at kontakte ID kort kontoret på aalborgUHparkering@rn.dk

OBS: Når du har en parkeringstilladelse er det vigtigt, du er opmærksom på, at du skal parkere på de angivne personaleparkeringspladser, også selvom du er pårørende og skal besøge en indlagt. Du kan derfor ikke benytte parkeringspladserne foran hospitalet ud mod Hobrovej, og du kan heller ikke indtaste bilens registreringsnummer på tabletten i forhallen eller den afdeling, du besøger. Parkeringstilladelsen som personale vil altid være den gældende!

Hvis du har brug for hjælp eller er i tvivl om ovenstående, er du velkommen til at kontakte os i Vikarservice.

Regionshospital Nordjylland

Se kort over parkeringsmuligheder på de forskellige adresser:

Aalborg Universitetshospital, de psykiatriske afsnit

Se oversigt over, hvor der er mulighed for at parkere på de forskellige adresser knyttet til psykiatriområdet:

Vikarer tilknyttet til de forskellige psykiatriske afsnit kan også parkere på parkeringspladserne ved Aalborg Universitetshospital, Syd og Nord. Vær opmærksom på, at du skal registrere dit registreringsnummer, når du parkerer på hospitalets parkeringsområder (se vejledning ovenfor).

Håndhygiejne

Vi forventer, at personale, der har opgaver med pleje, undersøgelse og behandling, udfører korrekt håndhygiejne. Gældende retningslinjer findes i PRI – søg på ”håndhygiejne”.

Uniform

Vi forventer, at du bruger uniform med korte ærmer. Uniformen skal bæres lukket og dække dit personlige tøj. Uniformen skiftes dagligt, og hvis den bliver forurenet. Du skal selv sørge for rent fodtøj. Nogle afsnit, f.eks. operationsafsnit, har dog andre regler for fodtøj.

I psykiatrien benyttes uniform kun på et enkelt afsnit, N4, (uniform udleveres på afsnittet), ellers benyttes eget tøj.

MRSA (Methicillin-Resistant Staphylococcus Aureus)

Har du inden for de seneste 6 måneder arbejdet/været indlagt på et sygehus uden for Norden og Holland eller arbejdet/opholdt dig i krigszoner, flygtningelejre eller lignende, skal du podes for MRSA. Kontakt Vikarservice. Du må arbejde fra podningen er foretaget med mindre, du har symptomer på akut sygdom.
Læs mere om regionens retningslinjer og instrukser for hygiejne i PRI.

Somatikken

Alt personale med patientkontakt skal have et ID-kort fra Region Nordjylland. Du får lavet ID-kort på Syd mellem Højhuset og onkologisk forhal, hvor du bliver fotograferet i fotoboksen. Hvis du har et ID kort i forvejen, kan du bruge det samme billede, hvis du ønsker det. Det ligger i arkivet, og du skal bare gøre opmærksom på det ved bestilling af ID kortet.

Åbningstid
Mandag kl. 09.00 til kl. 12.00
Onsdag kl. 12.30 til kl. 15.30
Den 1. hverdag i måneden fra. kl. 09.00 til 15.00.
Det er muligt at tage billede i Fotoboksen udenfor åbningstiden. Nøglen kan afhentes i Informationen i Højhuset (bygning 16). Er du tidligere blevet fotograferet, skal du blot oplyse dit 4-cifrede brugernavn, og så kan billedet findes fra arkiv.

Du skal efter fotograferingen aflevere den udfyldte seddel i postkassen overfor Fotoboksen.
Har du ikke mulighed for at benytte Fotoboksen, kan du sende en e-mail til idkort@rn.dk med følgende oplysninger:

Navn
Vikartype (medicinstuderende er ”SPV”, læge er "Lægevikar", alle andre er ”Vikar”)
4-cifrede brugernavn. Kender du ikke dit brugernavn, kan du benytte dit telefonnummer
Vellignende foto (skal være pasfoto-format og sort/hvid med hvid baggrund)

ID-kortet kan afhentes i Informationen på Sygehus Syd i Aalborg, når du modtager en mail eller sms herom.

Øvrige matrikler

Når du er tilknyttet øvrige matrikler og tager vagter på disse, gælder samme regler som ovenstående, du skal sende en mail til idkort@rn.dk med følgende oplysninger:

Fornavn
Efternavn
Mobil nr.
Regions ID (hvis du har dette)
Billede - gerne i sort/hvid (eller oplys hvis du har et fra en tidligere ansættelse)
Hvilket Sygehus du ønsker at tage vagter på

Øvrige matrikler er Hobro, Hjørring, Frederikshavn, Farsø og Thisted.

Vikarer som kun skal være i Hjørring/Frederikshavn/Brønderslev kan bruge den vedhæftede bestillingsseddel

Bestillingsseddel Hjørring/Frederikshavn/Brønderslev

Det bestilte kort vil som hovedregel blive sendt til den pågældende matrikel med mindre andet er aftalt.

Afmeldelse og tabte kort

Hvis du stopper med at arbejde som vikar, skal du aflevere/sende kortet Helle Petersen, Teknisk afd. Syd., hvorefter kortet vil blive deaktiveret.

Taber du kortet skal man rette henvendelse til Helle Petersen personligt eller via mail til idkort@rn.dk. Herefter vil kortet blive deaktiveret og nyt vil blive udstedt.

Psykiatrien

Psykiatrien udsteder ikke ID-kort til vikarer (Man låner ID kort på afdelingen)

Når du arbejder gennem Vikarservice RN, er du vores repræsentant udadtil. Vi forventer derfor, at du lever op til vores værdier.

For os er det vigtigt, at afdelingen altid møder en medarbejder, som er kompetent, engageret, veloplagt, høflig og imødekommende. Ud over dette forventer vi følgende af dig:

Du møder til tiden omklædt
Du holder dig til dit kompetenceområde og udfører kun opgaver, som du er kompetent til
Du overholder lokale retningslinjer, f.eks. rygepolitik
Du udviser situationsfornemmelse i samarbejdet med det øvrige personale og medvirker til en smidig udførelse af opgaverne
Du behandler patienter og samarbejdspartnere med respekt og imødekommenhed
Du er engageret, venlig og arbejder omhyggeligt med fokus på kvalitet
Du sørger for at sætte dig grundigt ind i arbejdsopgaverne og arbejdsgange, f.eks. ved hjælp af journaler, afrapportering, forflytningsvejledninger og lign. samt bruger udleverede hjælpemidler

Vagtgodkendelse og udbetaling af løn

Vagt booket via Temponizer

Er vagten booket gennem vores system Temponizer, skal vagten efter endt vagt godkendes via APP'en eller på WEB via dit vikar-login. (Eventuel kørsel (samlet antal KM t/r) skal skrives i kommentarfeltet til vagten inden godkendelse)

Kørselsgodtgørelse

Kørsel i egen bil skal registreres i kommentarfeltet inden du godkender vagten i Temponizer.
Det samlede antal kilometer (t/r) skal angives.

Transportrefusion

Er du Stud. Med og har haft kørsel med offentlig transportmiddel (Tog og bus), skal original dokumentation fremsendes til vikarkoordinator Sisse Camilla Leerberg på s.leerberg@rn.dk
Er du uddannet læge og har haft kørsel med offentlig transportmiddel (Tog og bus), skal original dokumentation sendes til Økonomikonsulent Lone Faber Pedersen lfp@rn.dk

Overarbejde

Overarbejde er arbejdstid som går ud over aftalt tid.
Det vil sige, hvis du er booket, til en vagt kl. 7 til 15 og først går hjem kl. 19, så har du overarbejde kl. 15-19. Er du til gengæld booket til vagten kl. 7 til 19, så er det hele til normalsats.

Registrering af overarbejde i Temponizer

Hvis der er ændringer i din vagt, som går ud over det aftalte, skal du lave din "Egen tidsangivelse" inden du godkender din vagt.
Det gør du ved at trykke "Rediger" og vælge "Egen tidsangivelse". Det kan både være ændring i Start tidspunkt og Slut tidspunkt.
Husk at skrive navnet på den person på afdelingen, der har godkendt ændringen.
Du kan også tilføje en kommentar til ændringen.
Din ændring vil herefter blive vurderet om det stemmer overens med afdelingens notater og godkendt af afdelingen, inden vagten endeligt godkendes.

Lønudbetaling

Løn og transportgodtgørelse udbetales via Lønkontoret til din Nemkonto hver 14. dag, med mindre du er månedslønnet. Du kan se oversigt over udbetalings datoer her.

Lønaftale

Færdiguddannede læger - aflønnes efter "Lokalaftale om honorering af tjenester/vagter på Region Nordjyllands hospitaler via Regionens Interne Vikarbureau"

Link til aftale

Stud. Med - aflønnes efter gældende overenskomst

Link til overenskomst

Lønsatser

Du kan finde en oversigt over lønsatser her

Vagt ikke booket via Temponizer (Timesedler)

Er vagten ikke booket via Temponizer, indberettes timerne på timeseddel for tilkaldevikarer.
På timesedlen udfyldes alle relevante felter – herunder også antal kørte kilometer mhp. evt. transportgodtgørelse.

Du skal anføre din autorisation i felterne nederst i blanketten.
Timerne indberettes af afsnittet (lægesekretær for ledende overlæge, vagtplanlægger eller anden delegeret)

Timeseddel lægevikar

Fra marts 2024 er det politisk besluttet i Regionerne, at log oplysninger i NordEPJ indberettes til Sundhed.dk og kan ses af den enkelte patient.

Dette gælder uanset om den ansatte er klinisk eller administrativt ansat.

Hvis patienten kontakter Region Nordjylland med henblik på yderligere afklaring af opslaget, kan afklaringsprocessen ende med logopfølgning.

Det er derfor vigtigt, at alle er opmærksomme på at udfylde begrundelsen, når der tages adgang til patientjournaler, hvor man ikke har en aktuel patientbehandlerrelation.

Regionsklinikker

Ønsker du et fleksibelt og menigsfuldt arbejde, hvor du kan gøre en forskel for patienter i Region Nordjyllands Regionsklinikker?
Som vikar i Regionsklinikkerne bliver du en del af et fagligt stærkt og engageret team, der sikre stabil adgang til sundhedsydelser i hele regionen.

Regionsklinikkerne er etableret for at sikre nærhed og kontinuitet i almenmedicinske tilbud til borgerne - ogsaå i områder, hvor der ellers kan være lægemangel. Der er derfor løbende brug for dygtige og engagerede vikarer, der kan hjælpe med at opretholde den høje kvalitet i patientbehandlingen.

Hvorfor blive vikar i Regionsklinikkerne?

Som vikar i en af Regionsklinikkerne får du mulighed for at:

Arbejde i et dynamisk sundhedsmiljø med dedikerede kollegaer
Udvikle dine kompetencer og opbygge erfaring inden for primærsektoren
Bidrage til et vigtigt sundhedstilbud i dit lokalområde
Have fleksible arbejdstider, der passer til din hverdag
Være en del af et professionelt og velfungerende arbejdsfællesskab

Regionsklinikkerne er drevet af Region Nordjylland, hvilket betyder, at du ikke skal bekymre dig om drift og administration. Du kan fokusere på det vigtigste - patienterne.

Lægevikar i almen praksis

Har du erfaring som læge fra almen praksis, og ønsker du et fleksibelt og meningsfuldt arbejde, hvor du kan gøre en forskel for patienter i Region Nordjyllands Regionsklinikker, kan du som lægevikar i Regionsklinikkerne blive du en del af et fagligt stærkt og engageret team, der sikrer stabil adgang til sundhedsydelser i hele regionen.

Som lægevikar tilknyttet Vikarservice er der mulighed for at blive vikar i Regionsklinikkerne i bl.a. Hurup, Skelund og Brovst. Klinikkerne fungerer som almen praksis-tilbud og er drevet af Region Nordjylland. Klinikkerne bemandes med fast personale og læger, men har løbende behov for vikarer til at dække ledige vagter – både fysisk fremmøde og videokonsultationer.

Læs mere om Regionsklinikkerne her

Hvem kan blive lægevikar?

Du kan blive lægevikar, hvis du:

Har dansk autorisation som læge
Er speciallæge i almen medicin
Har erfaring med at arbejde selvstændigt og træffe kliniske beslutninger

Som lægevikar i Regionsklinikkerne:

Tilknyttes du via Vikarservice
Matcher vi dig med relevante klinikker efter behov og dine kompetencer
Får du honorar efter gældende aftale
Har du mulighed for både korte og længerevarende vikariater

Rammerne er på plads – så du kan fokusere på patienterne

Som lægevikar i en Regionsklinik får du mulighed for at:

Arbejde i rolige og velorganiserede rammer, fri for drift og administration
Indgå i det lokale sundhedstilbud og gøre en forskel tæt på borgerne
Opnå stor faglig frihed og fleksibilitet i forhold til opgaver og arbejdstid
Få fast tilknytning til en klinik, hvis du ønsker det

Klinikkerne drives af Region Nordjylland, og du kan derfor koncentrere dig om det vigtigste – patienterne.

Samtykkeerklæring og oplysning om behandling af personoplysninger

Når du tilknyttes som vikar i Vikarservice Region Nordjylland og opretter dig i vikar systemet Temponizer, får Region Nordjylland adgang til personoplysninger om dig.

Dine indtastede oplysninger vil bl.a. blive anvendt til rekrutteringsformål - og eventuel efterfølgende ansættelse i Vikarservice Region Nordjylland.
Personlige oplysninger bliver behandlet fortroligt.
Dine oplysninger kan blive delt med de medarbejdere, som er tilknyttet Vikarservice Region Nordjylland og de medarbejdere som er involveret i din ansættelsesproces. I ansættelsesprocessen kan dine kontakt oplysninger - af hensyn til lønforhandling, endvidere blive delt med den forhandlingsberettigede organisation.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage.
Hvis du trækker dit samtykke tilbage, betyder det at der ikke vil ske yderligere behandling af dine oplysninger til dette formål.

Region Nordjylland behandler dine personlige oplysninger sikkert og fortroligt efter databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningens regler og principper.

Du kan læse Region Nordjyllands persondatapolitik her: Dine rettigheder når regionen behandler oplysninger om dig

Du orienteres hermed om, hvordan vi håndterer dine personoplysninger.

Region Nordjylland er dataansvarlig for de oplysninger, som vi behandler om dig. Region Nordjyllands generelle kontakt oplysninger finder du her.

Indledning
Denne samtykkeerklæring er udarbejdet i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning og beskriver, hvordan vi håndterer dine personoplysninger i forbindelse med din registrering og brug af vores bookingsystem.

Formål med behandling af personoplysninger
Ved at acceptere denne erklæring giver du samtykke til, at Vikarservice Region Nordjylland må behandle og opbevare dine personoplysninger med følgende formål:

At administrere din profil i booking systemet
At matche dig med relevante vikaropgaver
At kommunikere med dig om ledige vagter, ændringer og administrative forhold
At give dig adgang til administrative systemer, i forbindelse med arbejdsrelaterede opgaver
At håndtere løn- og kontraktmæssige forpligtelser
At sikre overholdelse af lovgivning og interne politikker

Hvilke personoplysninger behandles?

De oplysninger, vi behandler, kan omfatte, men er ikke begrænset til:

Navn, adresse, telefonnummer og e-mail
CPR-nummer (hvis påkrævet)
Bankoplysninger til lønudbetaling
CV, erhvervserfaring og kompetencer
Oplysninger om arbejdstider, opgaver og præstationer
Eventuelle helbredsoplysninger, der er nødvendige for arbejdsforholdet (f.eks. arbejdsrelaterede skånehensyn)

Eksempler på de formål vi behandler dine personoplysninger til:

Vi bruger dit CPR til fx indberetning af løn via HR blanketter.
Vi bruger dit CPR til oprettelse i regionens kursusportal Plan2Learn, når du tilmeldes obligatoriske kurser.
Vi bruger dit CPR til oprettelse i arbejdsrelaterede systemet, eksempelvis NordEPJ, EG Clinea og lignende systemet.
Vi bruger dit telefonnummer til kontakt med dig vedr. forespørgsel på vagter
Vi bruger din mailadresse til kontakt med dig, ifm. almindelig korrespondance, bookingbekræftelser m.v.
Vi tjekker dit autorisations-ID når du som uddannet vikar opretter dig i Temponizer
Vi tjekker, at der forefindes godkendt børne- og / eller straffeattest, når du opretter dig i Temponizer
Som SPV-vikar vil [dit postnummer og] din studieby danne grundlag for eventuel betaling for transporttid og transportgodtgørelse
Vi registrer, hvis du har oplyst os om, at du er på dagpenge

Straffe- og Børneattest

Din ansættelse er betinget af tilfredsstillende børneattest.
Din ansættelse er betinget af tilfredsstillende udvidet straffeattest til offentligt brug (10 år fra afgørelsestidspunktet).

Referencer

Når du udfylder vores ansøgningsskema med oplysning om referencens/referencernes navn og telefonnummer, giver du samtykke til indhentelse af reference.

Det er frivilligt for dig, om du ønsker at give samtykke til ovenstående. Manglende samtykke vil dog kunne få indflydelse på dit optag i Vikarservice. Oplysningerne vil alene blive brugt i forbindelse med ansættelsesproceduren.
Referencen vil vedrøre indhentelse af oplysninger om følgende emner:
Vikarservice Region Nordjylland indhenter referencen/referencerne med hjemmel i forvaltningslovens § 29, Persondataforordningens artikel 6 stk. 1 a og evt. artikel 9 stk. 2 a.

Hvor dine personoplysninger stammer fra

Dine personoplysninger stammer fra dig, når du opretter dig i Temponizer
Dit autorisations-ID indhentes automatisk fra Styrelsen for Patientsikkerhed, når du opretter dig i Temponizer
Børne- og / eller straffeattest indhentes automatisk fra Politiets register.

Videregivelse af oplysninger

Dine personoplysninger kan blive videregivet til relevante tredjeparter, såsom:

Virksomheder eller institutioner, hvor du skal arbejde som vikar
Vi udleverer udelukkende dit mobilnummer til de afdelinger, som du skal arbejde på.
Ved booking af SPV oplyses studieby (Aalborg, Aarhus, Odense eller København).
Offentlige myndigheder, hvis det kræves ved lov
Løn- og regnskabssystemer, som administrerer lønudbetaling
IT-leverandører, der supporterer bookingsystemet

Opbevaring af dine personoplysninger

Dine oplysninger opbevares så længe, det er nødvendigt for at opfylde ovenstående formål og så længe du er tilknyttet Vikarservice.
Når du ikke længere er aktiv som vikar, vil dine oplysninger blive slettet eller anonymiseret efter gældende regler.

Du kan opsige din tilknytning, når du ønsker det. Vikarservice tjekker din vagtaktivitet løbende og kontakter dig, hvis ikke du har været vagtaktiv. Du får en henvendelse om fortsat ønske om tilknytning, hvis ikke dette ønskes, slettes du som vikar og dermed slettes også dine personoplysninger i Temponizer.

Dine rettigheder

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er:

Når du har samtykket, indsamles der indledningsvist personoplysninger om dig efter databeskyttelsesloven § 12, stk. 3. Efterfølgende behandling sker efter databeskyttelsesloven § § 12, stk. 1 og 2.

Du har ret til:

At få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig
At få rettet ukorrekte oplysninger
At få slettet dine oplysninger, hvis behandlingen ikke længere er nødvendig
At trække dit samtykke tilbage (dog uden at det påvirker allerede lovligt behandlede data)

At klage til Datatilsynet, hvis du mener, dine data ikke behandles korrekt

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Du kan læse mere om disse rettigheder på Region Nordjyllands hjemmeside her

Kontaktoplysninger på Region Nordjyllands Databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til databeskyttelse i forbindelse med behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver. Kontaktoplysninger på vores Databeskyttelsesrådgiver finder du her.

Samtykke

Du er orienteret om, at du til enhver tid kan trække dit samtykke til indhentning af dine personoplysninger tilbage. Du er orienteret om, at hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage, skal du kontakte:

Vikarservice Region Nordjylland
Hobrovej 42 D, 2. sal
vikarservice@rn.dk
97661346

Hvis du trækker mit samtykke tilbage, betyder det, at der ikke vil ske yderligere indhentning af dine oplysninger til det formål, som er beskrevet i denne samtykkeerklæring. Det betyder, at oplysninger, som er behandlet i den periode, hvor dit samtykke var gyldigt, fortsat kan anvendes, men der vil ikke blive indhentet yderligere oplysninger.

Vi forventer, at du er bekendt med reglerne om almindelig og skærpet tavshedspligt i forbindelse med arbejdet.

Husk:

Tavshedspligten gælder også i forhold til kollegaer mellem de forskellige arbejdspladser.
Din tavshedspligt gælder også efter ophør af din ansættelse

Tavshedspligt og fortrolige oplysninger

For alle personer, der har virke i Region Nordjylland, gælder en tavshedspligt vedrørende fortrolige oplysninger.
Det kan medføre strafansvar og få ansættelsesretlige konsekvenser, hvis en medarbejder uberettiget videregiver fortrolige oplysninger.
Ved accept af ansættelsesbrevet/tilknytningsaftalen anerkender du, at du overholder tavshedspligten, og at din tavshedspligt også gælder efter ophør af din ansættelse.

Ulønnede medarbejdere og praktikanter skal underskrive erklæring om tavshedspligt

Ulønnede medarbejdere og praktikanter er også underlagt tavshedspligt vedrørende fortrolige oplysninger. Men da der ikke findes et ansættelsesbrev, skal medarbejderen underskrive en erklæring om tavshedspligt.

Udfyld erklæring her: Erklæring om tavshedspligt

Lovgivning om tavshedspligt

Reglerne om tavshedspligt er beskrevet i Straffeloven og Forvaltningsloven, og for sundhedspersoners vedkommende, desuden i Sundhedsloven.

Uddrag fra lovgivning:

Straffeloven
§ 152. Den, som virker eller har virket i offentlig tjeneste eller hverv, og som uberettiget videregiver eller udnytter fortrolige oplysninger, hvortil den pågældende i den forbindelse har fået kendskab, straffes med bøde eller fængsel indtil 6 måneder.
Stk. 2. Begås det i stk. 1 nævnte forhold med forsæt til at skaffe sig eller andre uberettiget vinding, eller foreligger der i øvrigt særligt skærpende omstændigheder, kan straffen stige til fængsel indtil 2 år. Som særligt skærpende omstændighed anses navnlig tilfælde, hvor videregivelsen eller udnyttelsen er sket under sådanne omstændigheder, at det påfører andre en betydelig skade eller indebærer en særlig risiko herfor.
Stk. 3. En oplysning er fortrolig, når den ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som sådan, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser.
§ 152 a. Bestemmelsen i § 152 finder tilsvarende anvendelse på den, som i øvrigt er eller har været beskæftiget med opgaver, der udføres efter aftale med en offentlig myndighed. Det samme gælder den, som virker eller har virket ved telefonanlæg, der er anerkendt af det offentlige.

Sundhedsloven
§ 40. En patient har krav på, at sundhedspersoner iagttager tavshed om, hvad de under udøvelsen af deres erhverv erfarer eller får formodning om angående helbredsforhold, øvrige rent private forhold og andre fortrolige oplysninger.

Aalborg Universitetshospital, Syd

Henvend dig på afdelingen, hvor du skal have vagt, her vil du få udleveret et wildcard til uniformsautomaten. Se guide til uniformsautomaten her
Du finder uniformsautomaten i kælderen under Højhuset eller under Medicinerhuset
Du må tage én uniform i uniformsautomaten ad gangen
Aflever adgangskortet på afdelingen igen inden vagtstart
Kvinder kan benytte omklædningsrum 16, 17, 18 og 19 og herrer kan benytte omklædningsrum 31A i højhuset og omklædningsrum 3. Alternativt kan du klæde om på afdelingen.
Husk at låse dine ejendele / værdigenstande inde i aflåst taskeskab på afdelingen
Efter afsluttet vagt afleveres tøjet i returautomaten ved siden af nøddepotet
Tørklæder: På Syd i Højhuset, henter du tørklæder ved uniformsautomaten, hvor der er opstillet skabe til operationspersonale. Herudover er der tørklæder på en vogn sammen med graviditetsbukser. I Medicinerhuset findes tørklæder i nøddepotet

Aalborg Universitetshospital, Nord

Uniformer findes i Texi-skabe i kælderen
Omklædning foregår på afsnittet, hvor det anvises
Husk at låse dine ejendele / værdigenstande inde i aflåst taskeskab
Efter afsluttet vagt afleveres tøjet i snavsetøjspose i tøjdepotet
Tørklæder findes i uniformsdepotet

Det åbne depot med uniformer er afløst af skabe - kaldet Texi-skabe. For at få adgang til disse, skal dit ID kort registreres med en pinkode, hvilket du får, ved at kontakte ID kortkontoret via mail: idkort@rn.dk. Her skal du angive dit 4-cifrede brugernavn (til IT systemerne) eller dit mobilnummer, hvis ikke du har / kan huske dit brugernavn. Dit ID kort åbner det skab, hvor din tøjstørrelse er. Det er nødvendigt at åbne to skabe ved behov for forskellige størrelser for underdele og overdele.

Efter endt vagt skal du aflevere uniformen i kælderen igen (ved en scanner ved siden af tøjskabene), hvorefter din uniform registreres som afleveret.

Hvis ikke du har et ID kort eller pinkode, skal du møde op i afsnittet, hvor du skal have vagten, låne et wildcard til tøjskabene og vælge tøj herefter som ovenfor.

Hobro

Afdelingen hjælper med at finde uniform.

Hjørring

Der er lavet vikarkort, som du kan hente enten i receptionen eller på afsnittet, hvor du skal have en vagt. Dette kort skal du bruge til at trække en uniform i uniformsautomaten. Det er vigtigt, at du tilbageleverer kortet til samme sted, som du hentede det (receptionen eller afsnittet) og uniformen i maskinen hertil, så der er en uniform til den næste vikar.
Uniformsautomaten finder du således:

Kør ned i kælderen (1)
Når du kommer ud, så gå ned ad den lange gang modsat ”foredragssalen”
For enden af denne gang ligger automaten til venstre

Frederikshavn

Uniformer findes i løsdepotet. Du går ind ad hovedindgangen og forbi elevatorerne og kiosken.

Thisted

Kort udleveres i receptionen til tøj, som trækkes i automaten.

Psykiatrien

I Psykiatrien benyttes uniform kun på et enkelt afsnit; N4 (uniform udleveres på afsnittet), ellers benyttes eget tøj.

Hvis du er involveret i eller observerer en utilsigtet hændelse under dit arbejde på regionens hospitaler eller i Specialsektoren, skal du rapportere hændelsen til Dansk Patientsikkerheds database (www.dpsd.dk). Der er genveje til indrapportering af UTH på skrivebordet på alle regionens computere.

Hændelsen rapporteres for at forebygge, at andre kommer til at opleve lignende hændelser. Ved alvorlige utilsigtede hændelser skal ledelsen informeres.

”Ved en utilsigtet hændelse forstås en begivenhed, der forekommer i forbindelse med sundhedsfaglig virksomhed, herunder præhospital indsats, eller i forbindelse med forsyning af og information om lægemidler. Utilsigtede hændelser omfatter på forhånd kendte og ukendte hændelser og fejl, som ikke skyldes patientens sygdom, og som enten er skadevoldende eller kunne have været skadevoldende, men forinden blev afværget eller i øvrigt ikke indtraf på grund af andre omstændigheder.”
(Sundhedsloven, LBK nr. 913 af 13/07/2010, Kap 61.)

Vagtplanlægning

I det nye system Temponizer er der tre måder, du som Lægevikar kan få tildelt en vagt på.

Du kan selv aftale vagter med vagtplanlæggerne: Herefter bookes du til vagterne i systemet
Du kan blive spurgt: Her bliver du spurgt direkte af vagtplanlæggerne enten via beskedfunktionen i Temponizer eller direkte.
Du kan vise interesse: Når du kan se ledige vagter på enten dit web-login eller i App’en, kan du vise interesse for en vagt. (Bemærk i App'en vises interessen med 'Ja tak' eller 'Nej tak').

Hvis vagten er booket gennem Temponizer, vil du modtage en booking bekræftelse via enten SMS eller PUSH-besked i APP’en, når du er booket til vagten og vagten vil være at se i din personlige kalender i Temponizer.

APP

Vi anbefaler, at man henter Appen "Vikarservice Region Nordjylland".

Du finder appen i App Store (iPhone) eller Google Play (Android).
Søg efter ”Vikarservice Region Nordjylland”. Du logger ind med samme login, som når du logger på via PC.

I denne video kan du se, hvordan du opdaterer din kalender i Temponizer og bl.a. stiller dig til rådighed for vagter: Kalenderguide – YouTube

Hjælp til vikarsystem

Praktisk info til lægefaglig vikar

Lægevikarer

Arbejdsulykker

Bliv lægevikar

Find vej og parkering

Hygiejne

ID-kort

Krav og forventninger

Løn

NordEPJ

Regionsklinikker

Rygning

Samtykke

Sygdom

Tavshedspligt

Uniform og omklædning

Utilsigtede hændelser

Vagter

Vagtværelse