Forretningsorden for Sundhedsråd Vendsyssel
Antal medlemmer
§ 1 Rådet består af 5 regionale medlemmer udpeget af regionsrådet og 4 kommunale medlemmer som er udpeget af følgende kommuner; 1 medlem fra Hjørring Kommune, 1 medlem fra Frederikshavn Kommune, 1 medlem fra Brønderslev Kommune, 1 medlem fra Læsø Kommune.
Mødevirksomhed
§ 2 Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Møderne er som udgangspunkt fysiske, men kan i særlige tilfælde afholdes som digitale møder. Digitale møder må ikke optages. Under ganske særlige omstændigheder kan en sag afgøres pr. e-mail.
Stk. 2. Formanden kan tillade, at et eller flere medlemmer deltager digitalt i et møde, der afholdes fysisk. Tilladelse kan gives, hvis medlemmet har lovligt forfald jf. Kommunestyrelsesloven §15, stk. 1-2, fx af helbredsmæssige eller arbejdsmæssige årsager.
Stk. 3. Ordinære møder afholdes i henhold til en af udvalget godkendt mødeplan. Ekstraordinært møde kan dog afholdes, når formanden finder det nødvendigt.
§ 3 Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeles dette til formanden eller sekretariatet inden mødets afholdelse.
§ 4 Formanden er ansvarlig for ledelse af udvalgets møder. I formandens fravær ledes mødet af næstformanden.
Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse
§5 Indkaldelse til ordinære møder sker ved, at dagsordenen gøres elektronisk tilgængelig for udvalgets medlemmer samt øvrige deltagere senest 5 hverdage forud for mødet. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver formanden så tidligt som muligt medlemmerne underretning om mødets dagsorden samt i videst muligt omfang materiale til sagernes bedømmelse.
Stk. 2. Hvis et medlem ønsker en sag behandlet på et udvalgsmøde, meddeles dette til formanden senest 14 dage før mødet.
Stk. 3. Sager på en dagsorden, der udsendes senere end 5 hverdage forud for mødet, kan kun behandles, hvis der i udvalget er enighed herom. Hvis sagen ikke tåler udsættelse, kan et simpelt flertal beslutte at behandle sagen.
§ 6 Dagsorden med bilag samt beslutningsprotokol udsendes elektronisk til udvalgets medlemmer via et elektronisk dagsordenssystem. Dagsorden med bilag og beslutningsreferat offentliggøres des[1]uden på regionens hjemmeside (med undtagelse af de lukkede punkter).
Beslutningsprotokol og mindretalsudtalelser
§ 7 Udvalgets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen. Formanden tilkendegiver, hvad der skal indføres.
Stk. 2. Medlemmer, som stemmer imod en beslutning, kan i kort form få tilføjet en mindretalsudtalelse til protokollen. Ønsket om dette skal tilkendegives inden mødets afslutning.
§ 8 Beslutningsprotokollen underskrives i det elektroniske dagsordenssystem ved mødets afslutning.
Beslutningsdygtighed
§ 9 Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal.
Inhabilitet
§ 10 Udvalget beslutter, om et medlems interesse i en sag er af en sådan beskaffenhed, at vedkommende er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om sagen. Hvis det er tilfældet, skal den pågældende under forhandling og afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod vedkommende ikke er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om, hvorvidt vedkommende er inhabil i sagen.
Stk. 2. Et medlem skal underrette formanden inden mødet, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om medlemmets habilitet.
Standsningsret
§ 11 De regionale medlemmer af sundhedsrådet har en lovbestemt standsningsret. Formanden for sundhedsrådet eller mindst en tredjedel af de regionale medlemmer kan på mødet erklære og få protokolleret, at sagen ønskes indbragt til afgørelse af regionsrådet.
Andre deltagere
§ 12 Koncerndirektøren med særligt ansvar for sundhedsområdet og Hospitalsdirektør for Regionshospital Nordjylland deltager i udvalgets møder. I øvrigt har personer ansat i regionens tjeneste adgang til at overvære udvalgets møder med henblik på varetagelse af sekretariatsfunktioner m.m. for udvalget.
Retningslinjerne for udvalgets muligheder for at indkalde gæster til sundhedsrådets møder henvises der til Indenrigs- og Sundhedsministeriets notat ”Kommunale embedsmænds deltagelse i sundhedsrådene”, den 10. december 2025, s. 7-12.
Ikrafttrædelse
§ 13 Denne forretningsorden træder i kraft den 15. januar 2026.
Vedtaget af Sundhedsråd Vendsyssel den 14. januar 2026
