Udvalg for Implementering af 10-årsplanen på Psykiatriområdet

Antal medlemmer

§ 1 Udvalget består i henhold til Regionsrådets beslutning af syv medlemmer. Regionsrådet udpeger en formand og en næstformand

Mødevirksomhed

§2 Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Møderne er som udgangspunkt fysiske, men kan i særlige tilfælde afholdes som digitale møder. Digitale møder må ikke optages. Under ganske særlige omstændigheder kan en sag afgøres pr. e-mail.

Stk. 2. Formanden kan tillade, at et eller flere medlemmer deltager digitalt i et møde, der afholdes fysisk. Tilladelse kan gives, hvis medlemmet har lovligt forfald jf. Kommunestyrelsesloven §15, stk. 1-2, fx af helbredsmæssige eller arbejdsmæssige årsager.

Stk. 3. Ordinære møder afholdes i henhold til en af Regionsrådets godkendt mødeplan. Ekstraordinært møde kan dog afholdes, når formanden finder det nødvendigt.

§ 3 Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeles dette til formanden eller sekretariatet inden mødets afholdelse.

§ 4 Formanden er ansvarlig for ledelse af udvalgets møder. I formandens fravær ledes mødet af næstformanden.

Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse

§ 5 Indkaldelse til ordinære møder sker ved, at dagsordenen gøres elektronisk tilgængelig for udvalgets medlemmer samt øvrige deltagere senest 4 hverdage forud for mødet. Lørdag tælles som en hverdag. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver formanden så tidligt som muligt medlemmerne underretning om mødets dagsorden samt i videst muligt omfang materiale til sagernes bedømmelse.

Stk. 2. Hvis et medlem ønsker en sag behandlet på et udvalgsmøde, meddeles dette til formanden senest 14 dage før mødet.

Stk. 3. Sager på en dagsorden, der udsendes senere end 4 hverdage forud for mødet, kan kun behandles, hvis der i udvalget er enighed herom. Hvis sagen ikke tåler udsættelse, kan et simpelt flertal beslutte at behandle sagen.

§ 6 Dagsorden med bilag samt beslutningsreferat udsendes elektronisk til udvalgets medlemmer via et elektronisk dagsordenssystem. Dagsorden med bilag og beslutningsreferat lægges endvidere på regionens hjemmeside.

Beslutningsdygtighed og mødeledelse

§ 7 Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal. I formandens fravær ledes mødet af næstformanden.

Inhabilitet

§ 8 Udvalget beslutter, om et medlems interesse i en sag er af en sådan beskaffenhed, at vedkommende er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om sagen. Hvis det er tilfældet, skal den pågældende under forhandling og afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod vedkommende ikke er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om, hvorvidt vedkommende er inhabil i sagen.

Stk. 2. Et medlem skal underrette formanden inden mødet, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om medlemmets habilitet.

Andre deltagere

§ 9 Koncerndirektøren med særligt ansvar for sundhedsområdet, hospitalsdirektøren for Aalborg Universitetshospital, vicedirektør fra Aalborg Universitetshospital med ansvar for det psykiatriske område deltager i udvalgets møder. I øvrigt har personer ansat i regionens tjeneste adgang til at overvære udvalgets møder med henblik på varetagelse af sekretariatsfunktioner m.m. for udvalget. Udvalget kan desuden indkalde andre personer til at bidrage til drøftelserne i udvalget, når det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning.

Ikrafttrædelse

§ 10 Denne forretningsorden er godkendt af Regionsrådet den 26. januar 2026, og træder i kraft den 26. januar 2026.