Dialog med politikerne i Region Nordjylland

Møderne finder som udgangspunkt altid sted en tirsdag. Derefter kan du forvente at få et svar på det kommende møde.

Regionsrådsformandens besvarelse af skriftlige spørgsmål bliver sendt til spørgeren efter mødet i Regionsrådet.

Som udgangspunkt læser spørgeren selv det skriftlige spørgsmål op, men det kan overlades til regionsrådsformanden, hvis spørgeren begærer det.

Send dit spørgsmål til:

E-mail: spoergetid@rn.dk

eller 

Post:

Region Nordjylland
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Øst
Mærk kuverten ”Spørgetid”

Mundtlige spørgsmål kan du stille direkte i spørgetiden. Du skal blot sige til regionsrådsformanden før mødet, at du har et spørgsmål. Og der er selvfølgelig ingen garanti for, at det også kan besvares direkte på mødet. Nogle vil måske kræve nærmere undersøgelse.

Ved mundtlige spørgsmål kan formanden udpege en af de øvrige politikere til at svare. Dog har et regionsrådsmedlem ikke pligt til at svare på et spørgsmål.

Mundtlige spørgsmål fremsættes af spørgeren selv.

Hvem kan få foretræde?

• enkeltpersoner bosiddende i Region Nordjylland
• interesseorganisationer
• foreninger (op til fem personer)
• private virksomheder med tilknytning til eller interesse for Region Nordjyllands opgaver

Undtagelser

• private virksomheder kan ikke få foretræde med henblik på salg af varer eller tjenesteydelser
• der gives ikke foretræde i personsager eller personalesager.

Hvilke sager kan du få foretræde om?

• sager på dagsordenen for Udvalg for Miljø, Mobilitet og Uddannelse
• én gang pr. sag
• hvis sagen behandles flere gange, skal du vælge, ved hvilken behandling du ønsker foretræde.

Foretræde foregår som udgangspunkt i begyndelsen af et møde. Der afsættes op til 20 minutter til foretrædet.

Inden foretrædet har administrationen afklaret med udvalgets formandskab, om foretrædet skal munde ud i dialog med udvalget, eller udelukkende ske som en fremlæggelse af synspunkter med mulighed for, at udvalget kan stille uddybende og afklarende spørgsmål.

Der vil ikke være tale om en debat, da formålet er, at udvalget skal høre borgerens/virksomhedens synspunkter. Af samme grund er der ikke mulighed for, at du kan stille spørgsmål. Hvis sagen er på dagsordenen til mødet, vil den politiske behandling af sagen foregå efter foretræde.

Da de politiske udvalg afholder lukkede møder, er det ikke muligt for dig at overvære den efterfølgende politiske behandling af sagen eller den øvrige del af mødet.

Hvis flere ønsker foretræde til samme sag, vil du som udgangspunkt blive inviteret sammen med de øvrige, der har ønsket foretræde.

I disse tilfælde kan det være nødvendigt at afkorte tiden pr. foretræde.

Søges der om foretræde om en sag eller emne, som ikke er på dagsordenen, kan foretræde evt. placeres i slutningen af mødet.

Fristen for at anmode om foretræde er senest kl. 12.00 to hverdage før mødedagen.

Regions- og Direktionssekretariatet kan hjælpe med at afklare, hvilket udvalg det er relevant at få foretræde for.

Ønsker du foretræde, skal du udfylde ansøgningsformularen.

Søg om foretræde

 

Når du har udfyldt formularen, vurderer formandskabet for Udvalg for Miljø, Mobilitet og Uddannelse din anmodning. Herefter bliver du kontaktet af Regions- og Direktionssekretariatet.

Hvis du får afslag

Foretræde kan undtagelsesvist afslås.

Det er udvalget, der afgør, om du kan få foretræde. I første omgang træffer formandskabet afgørelsen.

Hvis der gives afslag, sender udvalgssekretæren en begrundelse til den eller de personer, der har anmodet om foretræde.

Udvalgsformanden orienterer ved starten af udvalgsmødet om afslaget og begrundelsen. Herefter er det op til udvalget at godkende eller omgøre afslaget.