Foretræde foregår som udgangspunkt i begyndelsen af et møde, og der afsættes op til 20 minutter til foretrædet.
Inden foretrædet har administrationen afklaret med udvalgets formandskab, om foretrædet skal munde ud i dialog med udvalget, eller udelukkende ske som en fremlæggelse af synspunkter med mulighed for, at udvalget kan stille uddybende og afklarende spørgsmål. Der vil ikke være tale om en debat, da formålet er, at udvalget skal høre borgerens/virksomhedens synspunkter. Af samme grund er der ikke mulighed for, at du kan stille spørgsmål. Hvis sagen er på dagsordenen til mødet, vil den politiske behandling af sagen foregå efter foretræde. Da de politiske udvalg afholder lukkede møder, er det ikke muligt for dig at overvære den efterfølgende politiske behandling af sagen eller den øvrige del af mødet.
Hvis flere ønsker foretræde til samme sag, vil du som udgangspunkt blive inviteret sammen med de øvrige, der har ønsket foretræde. I disse tilfælde kan det være nødvendigt at afkorte tiden pr. foretræde.
Søges der om foretræde om en sag eller emne, som ikke er på dagsordenen, kan foretræde evt. placeres i slutningen af mødet.