Dialog med politikerne i Region Nordjylland

Spørgsmålene kan enten stilles skriftligt fem hverdage før mødet eller mundtligt direkte på mødet.
Spørgeren skal oplyse sit navn og sin adresse.

Det er regionsrådsformanden, der svarer på spørgsmålene.

Et spørgsmål må som hovedregel højst vare 2-5 minutter. Der er mulighed for at følge op med højst to replikker á højst 2 minutter – og få et svar på den. Når der er flere spørgere i samme sag, får en eventuel senere spørger højst 2 minutter til at stille spørgsmål og mulighed for højest én replik.

Regionsrådsformanden kan beslutte, at skriftlige spørgsmål besvares mundtligt og at mundtlige spørgsmål besvares skriftligt.

Spørgsmål kan stilles af enhver med tilknytning til Region Nordjylland.
Hvis spørgeren ikke er til stede under spørgetiden, kan regionsrådsformanden vælge at afvise spørgsmålet.

Spørgsmål skal vedrøre regionens forhold og være af almen interesse for regionens borgere.

Spørgsmål, der er stillet en gang, kan ikke stilles igen.

Hvis spørgeren ønsker at uddele materiale til regionsrådsmedlemmerne skal det ske ved at materialet lægges på et anvist sted i Regionsrådssalen. Alternativt kan materialet uddeles uden for Regionsrådssalen af spørgeren.

Hvis du indsender spørgsmålet skriftligt, skal det ske fem hverdage før mødet kl. 9 om morgenen. Derefter kan du forvente at få et svar på det kommende møde.

Regionsrådsformandens besvarelse af skriftlige spørgsmål bliver sendt til spørgeren efter mødet i Regionsrådet.

Som udgangspunkt læser spørgeren selv det skriftlige spørgsmål op, men det kan overlades til regionsrådsformanden, hvis spørgeren begærer det.

Region Nordjylland, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Øst. Mrk. kuverten ”Spørgetid”
eller
send en mail til spoergetid@rn.dk

Mundtlige spørgsmål kan du stille direkte i spørgetiden. Du skal blot sige til regionsrådsformanden før mødet, at du har et spørgsmål. Og der er selvfølgelig ingen garanti for, at det også kan besvares direkte på mødet. Nogle vil måske kræve nærmere undersøgelse.

Ved mundtlige spørgsmål kan formanden udpege en af de øvrige politikere til at svare. Dog har et regionsrådsmedlem ikke pligt til at svare på et spørgsmål.

Mundtlige spørgsmål fremsættes af spørgeren selv.

Foretræde er muligt for enkeltpersoner bosiddende i Region Nordjylland og for interesseorganisationer, foreninger (op til fem personer) og private virksomheder med tilknytning til eller interesse for Region Nordjyllands opgaver.

Private virksomheder og andre kan ikke få foretræde med salg af varer eller tjenesteydelser for øje.

Det er ikke muligt at få foretræde ved personsager eller ved sager, hvor medarbejdere ansat i Region Nordjylland ønsker at drøfte personlige personalemæssige forhold.

Du kan få foretræde vedrørende sager, der er på det pågældende udvalgs dagsorden eller inden for det pågældende udvalgs opgavefelt. Du kan kun få foretræde én gang vedrørende samme sag. Du kan således heller ikke få foretræde for to forskellige udvalg med samme sag.

Hvis en sag behandles ad flere omgange i et eller flere politiske udvalg, skal du vælge hvornår og for hvilket udvalg, du ønsker foretræde.

Foretræde foregår som udgangspunkt i begyndelsen af et møde, og der afsættes op til 20 minutter til foretrædet.

Inden foretrædet har administrationen afklaret med udvalgets formandskab, om foretrædet skal munde ud i dialog med udvalget, eller udelukkende ske som en fremlæggelse af synspunkter med mulighed for, at udvalget kan stille uddybende og afklarende spørgsmål. Der vil ikke være tale om en debat, da formålet er, at udvalget skal høre borgerens/virksomhedens synspunkter. Af samme grund er der ikke mulighed for, at du kan stille spørgsmål. Hvis sagen er på dagsordenen til mødet, vil den politiske behandling af sagen foregå efter foretræde. Da de politiske udvalg afholder lukkede møder, er det ikke muligt for dig at overvære den efterfølgende politiske behandling af sagen eller den øvrige del af mødet.

Hvis flere ønsker foretræde til samme sag, vil du som udgangspunkt blive inviteret sammen med de øvrige, der har ønsket foretræde. I disse tilfælde kan det være nødvendigt at afkorte tiden pr. foretræde.

Søges der om foretræde om en sag eller emne, som ikke er på dagsordenen, kan foretræde evt. placeres i slutningen af mødet.

Fristen for at anmode om foretræde er senest klokken 12.00 to hverdage før selve mødedagen. Regionssekretariatet kan hjælpe med at afklare hvilket udvalg, det er relevant at få foretræde for.

Ønsker du foretræde, skal du søge ved at udfylde en formular:

Søg om foretræde

Når du har udfyldt formularen, vurderer formandskabet for det pågældende udvalg din anmodning, og du bliver kontaktet af Regionssekretariatet snarest herefter.

Foretræde kan undtagelsesvist afslås. Det er udvalget, der afgør, om man kan få foretræde. I første omgang afgøres spørgsmålet af formandskabet for udvalget. Hvis der meddeles afslag, sender udvalgssekretæren en besked med begrundelse for afslaget til den/de personer, som ønsker foretræde. Udvalgsformanden orienterer i starten af udvalgsmødet om afslaget og begrundelsen herfor.

Det er så op til udvalget at godkende eller omgøre afslaget.