Udvalg for indflytning på Nyt Aalborg UH 2024-2025

Kommissorium for Det Midlertidige Udvalg vedrørende indflytning på Nyt

Aalborg UH

Udvalget er nedsat som midlertidigt udvalg i henhold til §17, stk. 4 i den kommunale styrelseslov og
§12 i Region Nordjyllands styrelsesvedtægt og skal fungere i perioden 1. januar 2024 til 31.
december 2025.

Udvalgets formål

Udvalget er sagsforberedende og rådgivende. Udvalget skal gennem sin virksomhed bidrage til at
styrke den politiske beslutningsproces i forhold til sager, der skal behandles i Forretningsudvalget og
Regionsrådet. Udvalget skal sikre, at der er den fornødne konneks mellem det politiske niveau og
arbejdet med at forberede udflytningen.

Udvalgets opgaver

Udvalgets opgave er, at følge planerne og handlingerne på følgende områder:

1. At sikre implementering af de nye driftskoncepter, som er tænkt ind i byggeriet herunder en kultur, der understøtter disse koncepter
2. Have fokus på klargøring, aktivering og flytteproces, herunder oplæring, træning m.v.
3. Personalemæssige og andre udfordringer ved drift på flere matrikler samtidigt
4. Have et fokus på ibrugtagning og udflytning af udstyr, apparatur og inventar
5. Påse, at der kommunikeres indadtil og udadtil omkring flytning til Nyt Aalborg UH
6. Have fokus på den fulde udbygning af Hospitalsbyen (eks. Nordlig udbygning, Patienthotel m.v.

Arbejdet tager udgangspunkt i de 13 programmer og 60 indsatser, som Aalborg UH har identificeret
som grundlag for forberedelse af og gennemførelsen af indflytningen.

Udvalget kan vælge at rådgive Forretningsudvalget, eller Regionsrådet via Forretningsudvalget i
konkrete sager.

Udvalgets arbejdsform

Udvalget udøver sin virksomhed i henhold til den af Regionsrådet vedtagne forretningsorden for
midlertidige udvalg. Udvalget holder fire årlige møder. Møderne holdes som udgangspunkt i
Hospitalsbyen. Udvalget kan dog henlægge et eller flere møder til andre lokaliteter.

Udvalgets medlemmer

Udvalget består af syv regionsrådsmedlemmer udpeget af Regionsrådet. Regionsrådet udpeger tillige
en formand og en næstformand. Der modtages ikke særskilt vederlag for hvervet som formand,
næstformand eller udvalgsmedlem.

Administrative deltagere

Fra administrationen deltager koncerndirektøren med særligt ansvar for sundhedsområdet,

hospitalsdirektøren Aalborg UH og chefen i kontoret for Planlægning, Aalborg UH. Der kan være
yderligere ad hoc deltagelse fra Administrationen, ligesom udvalget kan invitere andre personer, når
det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning.

Sekretariatsbetjening

Udvalget sekretariatsbetjenes af Regionssekretariatet.