Operationelt Indkøb

Kontorets sammensætning

Operationelt Indkøb er Region Nordjyllands fælles indkøbsfunktion og sikrer, at varer og tjenesteydelser købes ind effektivt, korrekt og til den rette pris.

Kontoret er organiseret i fem teams: Controller, Contract Manager, Indkøbsadministration, Indkøbsdrift og Hjemmepatienter. Tilsammen løser vi en bred vifte af opgaver, der understøtter regionens daglige indkøbsdrift – fra hospitaler og institutioner til hjemmepatienter og praktiserende læger.

Kontorets opgaver

Operationelt Indkøb arbejder med hele indkøbsprocessen – fra bestilling til betaling – og skaber tryghed i, at indkøbene lever op til både regionens aftaler og lovgivningen.

Blandt kontorets hovedopgaver er:

• Implementering og formidling af indkøbsaftaler – så medarbejdere nemt kan købe ind på de rigtige aftaler.
• Drift og vedligeholdelse af indkøbssystemet ILS – med mere end 70.000 varer i den digitale bestillingsportal.
• Ordreafgivelse og support – herunder vejledning til brugere i forbindelse med bestillinger.
• Fakturabehandling og kvalitetssikring – så varer og ydelser afregnes til den rette pris og på rette grundlag.
• Data, analyser og rapportering – til brug for udbud, budgetopfølgning og strategiske beslutninger.

Samarbejde og udvikling

Operationelt Indkøb arbejder løbende på at gøre indkøbsprocesserne enklere og mere digitale. Med elektroniske arbejdsgange, som eksempelvis NemHandel, mindsker vi behovet for manuelle trin og skaber en mere effektiv og smidig kommunikation med leverandørerne.

Kontorets bidrag

Ved at samle indkøb på tværs af Region Nordjylland sikrer Operationelt Indkøb både bedre økonomi og mere effektive processer. Det frigør tid og ressourcer, så medarbejderne i sundhedsvæsenet kan koncentrere sig om deres kerneopgave – behandlingen og plejen af patienterne.