Hverdagen som indkøbselev

Indkøberen sørger for at få de rette varer hjem til det rette tidspunkt. Det er hos Operationelt indkøb at dette organiseres og koordineres, og som elev kommer du til at spille en helt central rolle i at sikre et optimalt flow i de vigtige processer.

Den daglige kontakt til hospitalerne og institutionerne omkring bestilling af varer, fakturering og implementering af udbudsaftaler sker hos dig og dine kollegaer. Som indkøbselev får du derfor en alsidig hverdag præget af spændende udfordringer og oplevelser. Du lærer nyt fra første dag, og får hurtigt ansvar for egne opgaver. Vi sikrer selvfølgelig at du har mange hjælpsomme kolleger bag dig, og du har igennem din elevtid en fast oplæringsansvarlig, der sikrer at du trives og udvikler dig.

Brede kompetencer giver mange muligheder

Det er vigtigt for os at du får en bred uddannelse, som giver dig flest mulige kompetencer og giver dig mulighed for at finde den retning, der er den rette for dig. Derfor vil du i løbet af din elevtid rotere mellem afdelingens fem forskellige teams. Det giver dig en god helhedsforståelse af hele processen omkring et indkøb og gør dig i stand til at håndtere de mange forskellige aspekter der er forbundet med indkøb, i en stor offentlig organisation.

En digital arbejdsplads

Vi er optaget af digitalisering og automatisering af de administrative opgaver, og du kommer i berøring med både softwarerobotter, kunstig intelligens og forskellige digitale platforme der hjælper dig i hverdagen. Derfor skal du både have blik for detaljerne i dine egne opgaver og kunne se muligheder og helheder på tværs af organisationen. Og du skal naturligvis kunne lide at arbejde med mennesker, it og tal i en spændende hverdag, hvor opgaverne hele tiden udvikler sig.

Afdelingen i praksis

Du bliver en del af en afdeling med ca. 30 ansatte, praktikanter og studentermedhjælpere, som ledes af Christian Kuno Pedersen.

Læs mere om afdelingerne og opgaverne her

Det er vigtigt for os, at du får et godt overblik og en god forståelse for hvad indkøb er.

Derfor kommer du i løbet af din elevtid til at være i alle afdelingens teams. Hvor længe du er i de enkelte teams afhænger af blandt andet af dine kompetencer og interesser.

I Team Indkøbsdrift har du kontakt med regionens mange brugere, der har brug for hjælp eller vejledning når de bestiller varer.

Du hjælper blandt andet med at bestille varer, oprette og vedligeholde information om varer i indkøbssystemet, indhenter tilbud ved leverandører og følger op på levering af varer. Hvis en vare ikke findes i systemet er du med til at undersøge markedet og finde alternative varer til bestilleren. Du håndterer også reklamationer, leverer data til brugere og meget andet.
I forbindelse med nye udbud vil du få mulighed for at deltage i udbudsprocessen, og du vil også deltage i møder med hospitalernes afdelinger, når der er behov for dette.

Kontakten til brugerne sker både via telefon og mail, så du skal trives godt med at have kontakt med mange mennesker.
I Team Indkøbsadministration hjælper du med at have styr på de mange processer der er i Operationelt Indkøb.
Operationelt Indkøb gør brug af softwarerobotter (RPA) til mange manuelle opgaver, og robotterne vedligeholdes og bygges i teamet her. Du får derfor mulighed for at blive meget klogere på brugen af AI i en moderne administration.

Derudover er du med til at sikre korrekt bogføring af fakturaer og kreditnotaer, og derigennem har du en stor kontakt til brugere og leverandører.

Det er også i dette team at Operationelt Indkøbs postkasse håndteres, og her man hjælper brugere der ikke kan logge ind i indkøbssystemet og meget mere.
Hos Team Controller arbejder du med data, og får kendskab til arbejdet med at implementere og synliggøre de indkøbsaftaler der er indgået for regionen.

I teamet arbejder du med at vedligeholde stamdata på alle de varer der findes i indkøbssystemet. Du er med til at levere og validere data, og deltager i implementeringen af udbud, sammen med andre regioners indkøbsafdelinger.
Team Contract Managers opgave er at sikre at vi og vores leverandører overholder de kontrakter der er indgået. I din tid hos teamet får du indblik i hvordan kontrakter er opbygget, er med til at lave prisaftaler med leverandører og deltager i statusmøder med leverandører.
Du får også mulighed for at være med i processerne omkring udbud, og er med til at sikre at vi har de varer i kataloget, som vores brugere skal bruge.
Regionen har en række patienter, der behandles i deres eget hjem. Det kan være fx være patienter med diabetes, høreapparat, stomi og meget andet. Du vil her komme til at arbejde med alle opgaver der vedrører hjemmepatienter, og kommer i kontakt med både patienter og klinikker, som du hjælper med at bestille varer, betale fakturaer og meget andet.