Forvaltning

Formålet med Forretningsstyregruppen er, at fungere som styregruppe med forretningsansvar for forvaltningen af Fælles MedicinBeslutningsstøtte i forhold til dets livscyklus, funktionalitet, anvendelse og økonomi.

Forretningsstyregruppens beslutninger skal træffes i sammenhæng med og i overensstemmelse med Regionernes Sundheds ITs styringsmodel omkring systemforvaltningen af fællesregionale IT-løsninger. Forretningsstyregruppen refererer til Styregruppe for systemforvaltning (SYS).

Forretningsstyregruppen har det overordnede ansvar for, at systemforvaltningen af beslutningsstøttesystemet sker med udgangspunkt i, hvad der er mest forretningsmæssigt og økonomisk hensigtsmæssigt. Forretningsstyregruppen har derudover også beslutnings- og prioriteringskompetence i forhold til beslutningsstøttesystemet.

Forretningsstyregruppen har følgende opgaver:

• Sikre at brugergruppens forslag eller ønsker til videreudvikling af løsningen vurderes i en forretningsmæssig kontekst, hvor der også tages hensyn til den langsigtede udvikling af systemet indenfor en ansvarlig økonomisk ramme
• Følge og styre igangsatte videreudviklingsprojekter.
• Drøfte og beskrive de systemspecifikke problemstillinger inden for systemforvaltningen af systemet, som SYS skal træffe endelig beslutning om.
• Godkende de årlige driftsbudgetter og indstille disse til SYS.
• Godkende videreudviklingsønsker på baggrund af brugermæssigt, forretningsmæssigt, teknisk og økonomiske kriterier, og indstille videreudviklingsønskerne til SYS. Forretningsstyregrupperne skal prioritere blandt udviklingsønskerne, der indstilles til SYS.
• Følge op på SLA-aftalen og godkende drifts- og servicemål.
• Have god kontakt i egen region til IT-afdelingen og den del af forretningen, der anvender systemet.
• Sikre mandater med den relevante ledelse i egen region.

Brugergruppen refererer til Forretningsstyregruppen og har til formål at følge anvendelse af FMB tæt, herunder at følge den kliniske drift og identificere, fremsætte og motivere forslag til videreudvikling af systemet med udgangspunkt i brugernes behov. Medlemmer i Brugergruppen skal alle have solid indsigt i brugernes behov, så alle aspekter i løsningen dækkes. Det er op til den enkelte region og i almen praksis, hvordan man vil opsamle den viden og erfaring, som skal bringes videre til Brugergruppen.

Brugergruppen har følgende opgaver og ansvar:

• Identificere og kvalificere videreudviklingsønsker samt bistå den systemansvarlig region med at dokumentere disse ønsker i en business case light.
• Fungere som regionale kontaktpersoner i forhold til brugere i regionerne.
• Godkende uddannelsesmateriale.

Brugergruppen mødes 4 gange årligt; tre virtuelle møder og et fysisk møde i Middelfart.