Vedrørende dataudtræk og brugeropsætning

Kære kommuner.

Vi har fået flere tilbagemeldinger om, at antallet af besvarelser, der vises i administrationsværktøjet ”Spørgeskemaoversigt”, ikke stemmer overens med det antal besvarelser, der kan trækkes ud via funktionen ”Dataudtræk”.

Forklaringen nedenfor er lidt teknisk, men vigtig for jer, der anvender funktionen "Dataudtræk".

Tilbage i april måned opdaterede vi måden, hvorpå forløb dataopmærkes på, for at følge en instruks fra den infrastruktur, som vi bruger som fundament i Kommunal PRO. Det betyder, at forløb nu stemples til at høre til "Xkøbing Kommune" i stedet for at blive registreret på careteamet i den pågældende kommune.

Det har betydning for de kommuner, hvor medarbejderen med adgang til "Dataudtræk" er dataafgrænset på careteam-niveau. Det betyder, at medarbejderen ikke kan se de data, der er registreret på kommune-niveau i sit dataudtræk, selvom de er gemt i Kommunal PRO.

For at rette op på dette, skal I via jeres IT-afdeling sikre jer, at brugersystemrollen "Nøgletalsmedarbejder" er afgrænset på øverste organisatoriske niveau i kommunen jf. vejledningen øverst på denne webside: Vejledning til opsætning af Brugerstyring - FUT Service Desk - FUT Portal (se side 18).

Vi anbefaler, at I  kontakter jeres IT-afdeling og får hjælp til denne opsætning, så I igen kan lave de nødvendige dataudtræk.

I skal stadig vælge, om I vil trække data på specifikke planer eller spørgeskemaer. Udtrækket vil indeholde alle besvarelser fra den valgte plan eller det valgte spørgeskema på tværs af de careteams, der anvender planen eller spørgeskemaet i kommunen. 

Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at lave dataudtræk på careteamniveau. Vi er i gang med at afklare en anden løsning, hvor der kan gives adgang til data via en anden platform. I vil høre nærmere, når denne løsning bliver tilgængelig.

Med venlig hilsen

Kommunal PRO forvaltningen