Ledelsessekretær til Ledelsessekretariatet, Aalborg Universitetshospital

                                                                                                        

Har du et veludviklet servicegen, sans for avanceret kalendergymnastik og stærke administrative kompetencer? Har du styr på detaljen og blik for kvalitet i arbejdet, er du en teamplayer, der gerne giver og modtager sparring fra kollegaerne omkring dig?
Så er du måske vores nye kollega i et stærkt Ledelsessekretariat, der arbejder tæt sammen med både ledere og medarbejdere på hospitalet og i Region Nordjylland.

Om jobbet
Som ledelsessekretær i Ledelsessekretariatet, Strategi & HR, er du højre hånd for udvalgte medlemmer af Udvidet Hospitalsledelse. Du bidrager med en stabil sekretariatsbetjening, hvor du har styr på detaljerne og overblik over aktiviteter.

Dine opgaver vil spænde bredt og dagene sjældent være ens. Du bliver et naturligt bindeled mellem medlemmer af Udvidet Hospitalsledelse og afdelingsledelser og får derfor en stor berøringsflade.
Du lykkes i jobbet, når du bevarer roen og overblikket - også i pressede situationer. Du balancerer i, hvornår du selvstændigt træffer beslutninger, og hvornår beslutninger skal træffes i samarbejde med de medlemmer af Udvidet Hospitalsledelse, du betjener.

Hovedopgaver

• Sekretær for Vicedirektør og eventuelt andre medlemmer af Udvidet Hospitalsledelse, herunder mødeplanlægning, kalenderstyring, mødeforberedelse og -opfølgning, ansættelsesprocesser på afdelingsniveau, planlægning i forbindelse med rejser, journalisering m.m.
• Håndtering af henvendelser fra interne og eksterne samarbejdspartnere samt patienter.
• Sekretariatsbetjening af diverse arbejdsgrupper.
• Daglig behandling af hospitalets hovedpostkasse.
• Planlægning af interne og eksterne besøg.
• Selvstændig sagsbehandling i øvrigt.
• Opgaver på tværs af Ledelsessekretariatet.

Om dig

• Du er sekretær med erfaring og forståelse for understøttelse af ledelse i en større organisation. Du skal have evnen til at koordinere, overholde stramme deadlines og følge opgaverne til dørs.
• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne med indsigt i dagligdagen på et hospital.
• Du er udviklingsorienteret, initiativrig og har en positiv og innovativ tilgang til opgaverne.
• Du er serviceminded og engageret.
• Du har gode formuleringsevner og har erfaring som referent.
• Du har organisatorisk indsigt og overblik.
• Du er en person med gode samarbejdsevner, som gerne vil indgå i den fælles opgaveløsning i Ledelsessekretariatet. Du evner at arbejde i et åbent kontormiljø med mange daglige henvendelser.
• Du er kompetent i brug af og interesseret i at arbejde med diverse IT-systemer, herunder elektronisk journalisering og Outlook.
• Du er selvstændigt arbejdende, systematisk og med et glimt i øjet.

Vi tilbyder

• En spændende og dynamisk arbejdsplads indenfor det danske sundhedsvæsen, hvor du får indsigt i aktuelle emner på den politiske dagsorden.
• Du kommer til at indgå i en spændende proces med både udflytning til det nye hospital samt integration af Psykiatri og Aalborg Universitetshospital.
• Et alsidigt job, hvor to dage sjældent er ens, og hver dag byder på nye udfordringer. Lige nu står vi overfor organisatoriske ændringer i administrationen, som kan betyde, at dine opgaver vil ændre sig over tid.
• Et job hvor du har mulighed for at præge og udvikle dine opgaver.
• En funktion hvor du er tæt på den øverste ledelse på en af Nordjyllands største arbejdspladser.
• Et socialt fællesskab hvor vi kan lide at være i hinandens selskab og har et godt samarbejde - vi glæder os til, at du bliver en del af det.
   

Om os
Du vil indgå i hospitalets Ledelsessekretariat med i alt 10 medarbejdere. Ledelsessekretariatet er en del af Strategi & HR i administrationen på Aalborg Universitetshospital. Lige nu bor vi på Hobrovej 42A, Aalborg, men vi flytter i Hospitalsbyen i Gistrup i slutningen af året. Der kan i mindre omfang være mulighed for hjemmearbejde, men opgaverne i sekretariatet fordrer for det meste, at man er til stede på kontoret.
Du vil referere til kontorchefen for Strategi & HR.

Vil du vide mere
Du har mulighed for at læse om Aalborg Universitetshospital på www.aalborguh.rn.dk.

For yderligere information om jobbet kontakt faglig koordinator Lise Hundebøll på tlf. 9766 1336, e-mail: liah@rn.dk, eller ledelsessekretær Trine Søndergaard på tlf. 9766 4798, e-mail tch@rn.dk.

Det praktiske

• Løn- og ansættelsesvilkår fastlægges iht. overenskomsten for Administration og IT.
• Arbejdsstedet er indtil videre Hobrovej 42A, 9000 Aalborg, men i slutningen af året vil arbejdsstedet være Hospitalsbyen 1, Gistrup.
• Forventet tiltrædelse 1. april 2026 eller snarest muligt.
• Ansøgningsfristen er 4. februar 2026 kl. 24.00.
• Ansættelsessamtaler forventes afholdt 12. og 13. februar 2026.

I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.