Sekretær for afdelingsledelsen på Aalborg Universitetshospital - bliv en nøgleperson, der holder hverdagen på sporet

Får du energi af struktur og mange bolde i luften?
Bliv ledelsens kollega og hjertet i afdelingens daglige drift. Som sekretær for afdelingsledelsen sikrer du overblik, koordinering og gnidningsfri processer, samtidig med at du understøtter afdelingens udvikling og projekter – herunder de spændende initiativer frem mod Hospitalsbyen i 2026. Din struktur, kreativitet og samarbejdsevner gør dig til en uundværlig støtte for hele teamet.

Dine opgaver

• Planlægning og koordinering af møder, projekter, temadage og flytteprocesser
• Kalenderstyring, udarbejdelse af dagsordener, mødemateriale og præcise referater
• Koordination af information til medarbejdere og samarbejdspartnere
• Tovholder på modtagelse og introduktion af nye læger
• Administrative HR- og driftsopgaver, inkl. ansættelsesprocesser, fakturagodkendelser og indkøb
• Udarbejdelse af statistikker og grafer samt understøttelse af forskningsdelen
• Skemalægning

IT og systemer:

• Superbruger i fx Emply, Optima, ØS-indsigt og Office 365
• Vedligeholdelse af dokumenter, retningslinjer og interne informationskanaler
• Har du erfaring som skemalægger vil det blive vægtet højt

Vi leder efter dig, der…

• Har relevant administrativ uddannelse (gerne lægesekretær/SAK) og erfaring fra lignende stilling
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar fra idé til handling
• Tænker ud af boksen og bidrager med smarte løsninger
• Har en skarp pen - skriver klart og præcist – både mails, tekster og referater
• Har flair for IT, databearbejdning og understøttelse af forskning
• Er serviceminded, samarbejdsvillig, ansvarsbevidst og fleksibel
• Kan bevare overblik og ro i perioder med høj aktivitet
• Har lyst til at være aktiv medspiller i en afdeling midt i stor udvikling
• Har strategisk forståelse og gerne kendskab til at arbejde i en stor organisation
• Er loyal og udviser diskretion i forhold til afdelingsledelsen, kolleger og medarbejdere

Om afdelingen
Afdelingen har ca. 350 ansatte og fokus på faglig udvikling. Specialet er opdelt i 6 områder:

1. Reproduktionsgynækologi
2. Obstetrik
3. Uro-gynækologi
4. Gynækologisk onkologi
5. Føtalmedicin
6. Benign gynækologi

Vi modtager både elektive og akutte patienter til indlæggelse, har fødegang, sengeafsnit og ambulatorier samt en operativ kapacitet på ca. 9.000 indgreb og 3.500 fødsler årligt. Afdelingen har nationalt ansvar inden for områder som sårbarhed, tidlig indsats og samarbejde med kommuner og uddanner læger, sygeplejersker, jordemødre og redderelever.

Bemærk
I 2026 flytter Aalborg Universitetshospital til Hospitalsbyen i Aalborg Øst, og senere flyttes Gynækologisk Ambulatorium til Hobrovej. Du vil derfor have tjenestested på:

• Nord-matriklen: Reberbansgade 15, 9000 Aalborg til 3/5-2026
• Hospitalsbyen: Hospitalsbyen 1, 9260 Gistrup fra 3/5-2026

Om Aalborg Universitetshospital
Som det største hospital i Region Nordjylland tilbyder vi sikker, effektiv og patientcentreret behandling med fokus på forskning, uddannelse og faglig udvikling. Vores værdier – indflydelse, tillid, ordentlighed og professionalisme – gennemsyrer samarbejde, kommunikation og mødet med patienter. Vi har en uhøjtidelig kultur med plads til humor og medmenneskelighed.

Det praktiske

• Tiltrædelse: 01.01.26 eller snarest muligt
• Ansøgningsfrist: 10.12.25
• Dato for samtale: 16.12.25 og 17.12.25
• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst

Vil du vide mere?
Kontakt sundhedsadministrativ chef Helle Nordentoft, tlf. 61630894 eller cheflæge Anya Eidhammer, tlf. 60704826.
 
I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.