Sundhedsadministrativ chef

Afdelingen Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsel og Nyre og Urinvejskirurgisk afdeling søger en sundhedsadministrativ chef til, sammen med den øvrige afdelingsledelse, at stå i spidsen for en spændende og afgørende fremtid, hvor faglighed, processer og organisatoriske rammer skal ændres og styrkes, således at vi er klar til fremtiden.

Om dig:
Vi søger en lederkollega med solidt fagligt kendskab til sekretæropgaverne, et stærkt ønske om at bedrive tæt, tydelig og nærværende ledelse, og som formår at se muligheder og udviklingspotentialer. Som Sundhedsadministrativ Chef forventes du at være med til løbende at udvikle sekretærfaglighed, kerneopgaver og arbejdsgange i takt med at nye behov opstår og dermed kalder på organisatoriske forandring.

Vi ønsker en Chef, som via involvering og smittende motivation, kan sikre medarbejdere, der hver dag understøtter gode, velkoordinerende og -planlagte patientforløb, og møder patienter og pårørende venligt, rummeligt og imødekommende.

Som Chef for lægesekretærgruppen, som er delt i 2 sekretariater, vil det blive din opgave at binde alle sekretærerne sammen til en større fælles gruppe gennem daglig ledelse, fællesmøder, sparring og udvikling samt sammenkobling af arbejdsopgaver på tværs for at øge gruppens fleksibilitet i den daglige opgaveløsning, men også for fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelse.

Det betyder, at vi forventer du bidrager aktivt og ambitiøst til udviklingen af sekretærernes arbejdsopgaver og –metoder,  da vi i de kommende år skal arbejde på at modernisere, effektivisere og digitalisere processer og -ansvarsområder. Her skal du kunne udvise idérigdom og mod til forandring, men også tålmodighed, empati og stærke samarbejdsevner.

Om os og vores afdeling!
Du vil blive leder af en gruppe på 18 lægesekretærer. Halvdelen er knyttet til Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsel og den anden halvdel til sekretariatet i Nyre og Urinvejskirurgi. Lægesekretær gruppen er i forskellige aldersgrupper, og med forskellige erfarings – og kompetencegrundlag.

Du bliver desuden en del af en afdelingsledelse med fire personer med Chefjordemoder Laila Hørby, Cheflæge Lars Burmester, samt Chefsygeplejerske Christina Østergaard og dig.. Lederteamet er kendetegnet ved et godt arbejdsmiljø og en faglig og uformel omgangstone. Vi arbejder tæt sammen og ser os selv som en del af et hold med en fælles opgave. Vi sætter retningen i fællesskab og afstemmer og koordinerer vores indsatser på tværs. Vi forventer af hinanden, at vi tager fælles ansvar, at vi løfter i flok, og at vi udviser ordentlighed i alle arbejdssammenhænge. Vi arbejder sammen på at skabe et godt lederliv, hvor vi taler om det der er svært, men også det vi lykkedes med hver for sig og sammen. Kort sagt, vi interesserer os for hinanden som mennesker.

Vi er ca. 150 medarbejdere i hele afdelingen, der varetager sygdomme indenfor det gynækologiske område, hvor vores største flow er det ambulante forløb. Vi har stort flow ind i det Obstetriske område, med ca 1200 fødsler pr år. Til området hører en sengeafdeling med 8 senge.
Indenfor Nyre og Urinvejskirurgi er vi det Benigne center for Nordjylland, men udreder også i cancer delen. Vi favner bredt i specialet med en megen høj ambulant virksomhed.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Personaleledelse af 18 lægesekretærer
• Ansvar for samarbejde og koordinering med vores afdelinger og afdelingsledelsen.
• Ansvar for sekretærernes individuelle faglige udvikling, bl.a. med hjælp fra faglige nøglepersoner blandt sekretærerne.
• Sikre sammenhænge og bedst mulig ressourceudnyttelse af sekretærgruppen på tværs af opgaver
• Ansvar for korrekt varetagelse af registreringsopgaver og øvrige administrative funktioner, der relaterer sig til vores patientforløb, hvor kræftpakker og overholdelse af maximale ventetider er vores kardinalpunkter.
• Tovholder på implementering og videreudvikling af udvalgte særindsatser, fx arbejdet med digitalisering af det patientadministrative område, optimering og justering af den eksisterende bookingproces
• Løbende at udvikle fagområdet og opgaveløsningen i tæt samarbejde med dine lederkollegaer på Regions Hospitalet.
   

Vores forventninger til dig!
Vi forventer, at du har et indgående kendskab til sundhedsvæsnet og sekretærfunktionen og/eller det administrative arbejde på et hospital. Derudover ønsker vi at du:

• Har en stærk organisationsforståelse, stærke samarbejdsevner og formår at navigere fornuftigt i en politisk styret organisation
• Kan tænke strategisk, arbejde systematisk og spotte nye muligheder og opgavebehov
• Følger opgaver til dørs i tæt dialog med dine medarbejdere samt samarbejdspartnere
• Udviser velovervejet handlekraft
• Involverer medarbejderne med deres viden i forhold til beslutningstagning.
• Er en nærværende og empatisk leder, der er god til relationer og som kommunikerer klart og tydeligt med højt informationsniveau.
• Ønsker at være med til at gøre en mærkbar forskel for både medarbejdere og regionens patienter.
• Bidrager positivt til det tværfaglige samarbejde og arbejdsmiljø.
• Gerne ledelsesuddannelse. På diplom eller masterniveau.

Vi tilbyder:

• Onboarding program tilrettelagt efter dine behov.
• Netværket for Ledere af sekretær grupper, hvor vi har mentor-funktion for nye sundhedsadministrative ledere.
• Et stærkt lederteam, som gerne vil hinanden, hvor beslutninger tages i fællesskab og sparring bådes gives og modtages
• Et ledelsesteam med faste kortere møder om ’det der rør sig’ både i afdelingen. Desuden også heldagsmøder ca 3-4 gange årligt, hvor vi sætter fokus på; relationerne, ledelse, strategiarbejde og lignende. Disse møder kan også foregå med udvidet afdelingsledelse
• Regionens temadage omhandlende ledelse.
• Regionens obligatoriske ledelseskurser.
• Indgå i Regionens ledelsesnetværk.
• En sekretærgruppe som selv på de mest hektiske dage altid har plads til humor og et godt grin, og altid er klar til at støtte og hjælpe hinanden.
   

Ansættelsesforhold:
Dit daglige arbejde vil være på RegionsHospital Nordjylland,Hjørring. Du refererer til Hospitalsdirektør Frank Skriver Mikkelsen
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Vil du vide mere?
Har ovenstående vakt din nysgerrighed, og vil du gerne vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefjordemoder Laila Hørby laila.hoerby@rn.dk /mobil 51147281, Chefsygeplejerske Christina Højmark Østergaard cho@rn.dk / mobil 21428554 eller Cheflæge Lars Burmester lawb@rn.dk / tlf 97640668

Ansøgningsfristen er 3 juni 2025. Vi holder ansættelsessamtaler onsdag d 11 juni 2025.

Se evt. mere om afdelingerne her:
Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsel
Afdeling for Nyre- og Urinvejskirurgi
 

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.