Vi vokser i børne- og ungdomspsykiatrien, så kære sekretær - vil du med ombord?
Sekretær med et organisatorisk blik søges til at understøtte vores travle afsnitsledelsesgruppe i børne- og ungdomspsykiatrien! Spændende mulighed i et speciale, der vokser!
Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. juni 2025 eller snarest herefter. Ansøgningsfristen er d. 21. april 2025, og samtaler forventes afviklet d. 24. april 2025.
Som sekretær for afsnitsledelserne vil du, sammen med dine to kolleger, spille en central rolle i at sikre en velfungerende og effektiv organisation, både internt i det enkelte afsnit og på tværs i Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling.
Da vi stadig ikke har en fiks og færdig liste af opgaver til funktionen som afsnitsledelsessekretær, blandt andet fordi vi kapacitetsøger og udvikler, mens dagligdagens opgaver samtidig skal håndteres, vil der delvist være mulighed for at sætte præg på udviklingen af opgaveporteføljen. Som eksempler på nuværende funktioner kan bl.a. være hjælp i HR-spørgsmål, indkaldelse til og referent ved sygefraværssamtaler og anden organisering af mødeaktivitet for afsnitsledelserne, kalenderhjælp og koordinering samt alle opgaver omkring ansættelsesprocesser.
Så kan du lide at arbejde struktureret, har du sans for effektive arbejdsgange uden at være bange for at afprøve nye ideer, så er du måske lige den, vi søger.
Arbejdsopgaverne kan fx være
Vi tilbyder
I Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling står vi ikke stille. Vi har en høj faglighed, som vi kombinerer med et godt arbejdsmiljø. Vi garanterer fantastiske og hjælpsomme kolleger, som altid er klar med en hjælpende hånd, og det gælder på tværs af alle afsnit. Du får en spændende hverdag, hvor du hurtigt kommer til at opleve, at du gør en stor forskel. Vi har en uformel omgangstone, og der er plads til alle hos os.
Din opstart
Når du starter hos os, får du en grundig oplæring i alle arbejdsopgaverne ved dine nærmeste kolleger, som vil guide og støtte dig samt sikre, at du får hilst på alle de vigtige samarbejdspartnere. Du modtager i god tid inden din opstart en plan for de første uger, og vi glæder os til at få dig med ombord.
Lidt om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling generelt
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling er en del af Psykiatrien i Region Nordjylland og Aalborg Universitetshospital og er regionsdækkende. Vi har fire ambulatorier, et sengeafsnit og en dagafdeling. Derudover Enhed for Tværsektoriel Udvikling og Samarbejde (TUS).
Vores overordnerede værdier i hele organisationen beror på ITOP: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme. Vi har et stort ledelsesmæssigt fokus på at sikre hensigtsmæssig balance mellem opgaver og ressourcer.
Fremtidens Børne- og Ungdomspsykiatriske Afdeling har tillige disse værdier i spil i det tætte samarbejde med primærsektor, så vi i stadig højere grad får fælles fokus på, at den rette behandling gives til rette barn/ung, samt at den gives af den rette faglighed og på rette tidspunkt, uanset om indsatsen hovedsageligt sker i primærsektor eller i hospitalspsykiatrien. Hermed understreges også vigtigheden af, at børne- og ungdomspsykiatrien står tæt sammen med relevante aktører omkring familien, hvor rette indsats bliver en fælles viden.
Har du lyst til at høre mere om afdelingen og/eller stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Troels Bjørn på tbj@rn.dk / 30328429 eller chefpsykolog Søren Martin Andersen på somaa@rn.dk / 20590931.
Løn - og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
I henhold til Region Nordjyllands ansættelsesprocedure indhentes straffe- og børneattest, når medarbejderen har kontakt med børn og unge under 15 år.
Der er røgfri arbejdstid i Psykiatrien. Det betyder, at medarbejdere ikke må ryge i arbejdstiden – hverken inde eller ude.
Du sender din ansøgning ved at trykke på ”Søg job”-knappen og udfylde den formular, som kommer frem. Du kan vedhæfte ansøgning, CV og eventuelle bilag.
Vi modtager udelukkende ansøgninger via linket i stillingsopslaget. Ansøgninger sendt på e-mail vil ikke blive behandlet.
Det er Region Nordjyllands politik, at alle stillinger opslås som fuldtidsstillinger. Hvis den valgte ansøger ønsker en anden ansættelsesbrøk, kan det evt. aftales.
Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.
Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. juni 2025 eller snarest herefter. Ansøgningsfristen er d. 21. april 2025, og samtaler forventes afviklet d. 24. april 2025.
Som sekretær for afsnitsledelserne vil du, sammen med dine to kolleger, spille en central rolle i at sikre en velfungerende og effektiv organisation, både internt i det enkelte afsnit og på tværs i Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling.
Da vi stadig ikke har en fiks og færdig liste af opgaver til funktionen som afsnitsledelsessekretær, blandt andet fordi vi kapacitetsøger og udvikler, mens dagligdagens opgaver samtidig skal håndteres, vil der delvist være mulighed for at sætte præg på udviklingen af opgaveporteføljen. Som eksempler på nuværende funktioner kan bl.a. være hjælp i HR-spørgsmål, indkaldelse til og referent ved sygefraværssamtaler og anden organisering af mødeaktivitet for afsnitsledelserne, kalenderhjælp og koordinering samt alle opgaver omkring ansættelsesprocesser.
Så kan du lide at arbejde struktureret, har du sans for effektive arbejdsgange uden at være bange for at afprøve nye ideer, så er du måske lige den, vi søger.
Arbejdsopgaverne kan fx være
- Løsning af administrative funktioner for afsnitsledelserne, herunder mødebooking, mødeunderstøttelse og HR-opgaver omhandlende sygefravær og lignende
- Administrative funktioner ved stillingsopslag, ansættelser, fratrædelser samt øvrige administrative opgaver i forbindelse med modtagelse af nye medarbejdere
- Tjenestetidsregistrering for ansatte i ambulatorier og i tværgående funktioner
- Kontaktperson for afsnitsledelserne, dvs. ledende overlæger, ambulatorieledere og ledende oversygeplejersker
- Varebestillinger
- Øvrige sekretariatsopgaver efter aftale med afsnitsledelserne
- Du er kontoruddannet/lægesekretær og har en godkendt uddannelse i henhold til overenskomsten mellem Danske Regioner og HK
- Kendskab til hospitalets IT-systemer (Optima, Silkeborg Data, Emply, SBSYS og Office-pakken) er en fordel, men ikke et krav
- Gerne kendskab til lægelig uddannelse og overenskomster for læger
- Gerne kendskab til gældende regler for arbejdstidstilrettelæggelse
- Du er stabil, ansvarsbevidst og god til at prioritere dine opgaver
- Du er omstillingsparat, positivt indstillet overfor nye tiltag og ikke bange for at finde på andre og bedre løsninger
Vi tilbyder
I Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling står vi ikke stille. Vi har en høj faglighed, som vi kombinerer med et godt arbejdsmiljø. Vi garanterer fantastiske og hjælpsomme kolleger, som altid er klar med en hjælpende hånd, og det gælder på tværs af alle afsnit. Du får en spændende hverdag, hvor du hurtigt kommer til at opleve, at du gør en stor forskel. Vi har en uformel omgangstone, og der er plads til alle hos os.
Din opstart
Når du starter hos os, får du en grundig oplæring i alle arbejdsopgaverne ved dine nærmeste kolleger, som vil guide og støtte dig samt sikre, at du får hilst på alle de vigtige samarbejdspartnere. Du modtager i god tid inden din opstart en plan for de første uger, og vi glæder os til at få dig med ombord.
Lidt om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling generelt
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling er en del af Psykiatrien i Region Nordjylland og Aalborg Universitetshospital og er regionsdækkende. Vi har fire ambulatorier, et sengeafsnit og en dagafdeling. Derudover Enhed for Tværsektoriel Udvikling og Samarbejde (TUS).
Vores overordnerede værdier i hele organisationen beror på ITOP: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme. Vi har et stort ledelsesmæssigt fokus på at sikre hensigtsmæssig balance mellem opgaver og ressourcer.
Fremtidens Børne- og Ungdomspsykiatriske Afdeling har tillige disse værdier i spil i det tætte samarbejde med primærsektor, så vi i stadig højere grad får fælles fokus på, at den rette behandling gives til rette barn/ung, samt at den gives af den rette faglighed og på rette tidspunkt, uanset om indsatsen hovedsageligt sker i primærsektor eller i hospitalspsykiatrien. Hermed understreges også vigtigheden af, at børne- og ungdomspsykiatrien står tæt sammen med relevante aktører omkring familien, hvor rette indsats bliver en fælles viden.
Har du lyst til at høre mere om afdelingen og/eller stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Troels Bjørn på tbj@rn.dk / 30328429 eller chefpsykolog Søren Martin Andersen på somaa@rn.dk / 20590931.
Løn - og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
I henhold til Region Nordjyllands ansættelsesprocedure indhentes straffe- og børneattest, når medarbejderen har kontakt med børn og unge under 15 år.
Der er røgfri arbejdstid i Psykiatrien. Det betyder, at medarbejdere ikke må ryge i arbejdstiden – hverken inde eller ude.
Du sender din ansøgning ved at trykke på ”Søg job”-knappen og udfylde den formular, som kommer frem. Du kan vedhæfte ansøgning, CV og eventuelle bilag.
Vi modtager udelukkende ansøgninger via linket i stillingsopslaget. Ansøgninger sendt på e-mail vil ikke blive behandlet.
Det er Region Nordjyllands politik, at alle stillinger opslås som fuldtidsstillinger. Hvis den valgte ansøger ønsker en anden ansættelsesbrøk, kan det evt. aftales.
Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.
Fakta
ARBEJDSSTED:
Psykiatrien
ADRESSE:
Mølleparkvej 10
9000 Aalborg
ARBEJDSTID:
Fuldtid
VARIGHED:
Fast ansættelse
ANSØGNINGSFRIST:
21. april 2025
TILTRÆDELSE:
01. juni 2025