HR- og BI-konsulent til Service & Rengøring, Aalborg Universitetshospital – Styrk rekruttering, arbejdsmiljø og datadrevne beslutninger!
I Service & Rengøring søger vi en HR- og BI-konsulent som ny kollega til vores stabs- og ledelsesteam. Du vil få mulighed for at arbejde tæt med og understøtte ledere inden for HR, arbejdsmiljø og data og bidrage til, at vi giver patienten et sikkert og sammenhængende forløb gennem vores kerneydelser.
Aalborg Universitetshospital og Psykiatrien, står overfor en historisk stor flytteproces og organisationsforandring, når vi flytter i Hospitalsbyen, Aalborg Øst, i 2026 – og vi vil gerne have dig med på holdet!
Om stillingen
Vi søger en konsulent til stab og ledelse i Service & Rengøring, hvor dine primære ansvarsområder bliver HR, arbejdsmiljø og databehandling.
Om HR og arbejdsmiljø
Du vil stå for rekruttering til samtlige stillinger i afdelingen. Du vil koordinere, hvornår stillinger slås op med lederne og if. regionens og hospitalets politik for opslag af stillinger, skrive og publicere jobopslag, læse og sortere ansøgninger og indkalde ledere til udvælgelse og samtaler.
Da vi er en stor afdeling med mange ansatte, er vi altid i gang med at rekruttere til faste og afløserstillinger, så opgaven kræver et stort overblik og du vil rekruttere mellem 70-90 stillinger om året.
Derudover vil du have en koordinerende rolle ift. HR og arbejdsmiljø og understøtte ledelsen i Service & Rengøring med opgaver inden for dette område. Vi forventer ikke, du er ekspert på området, da der i regionen og på Aalborg UH er HR- og Arbejdsmiljøspecialister med ekspertviden, men din rolle bliver eks. at opsøge viden og retningslinjer inden for HR- og arbejdsmiljø og ”oversætte”, så det kan anvendes i Service & Rengøring, eller koordinere når der eks. skal laves arbejdsmiljøgennemgange på alle matrikler. Derudover er vi ved at forberede hospitalets udflytning i 2025-2026, der for størstedelen af vores medarbejdere betyder, at de får nye stillinger i nye teamsammensætninger. Du vil i den forbindelse sidde med i arbejdsgruppen for HR, der bl.a. har ansvar for sammensætning og opstart af nye teams samt sikre, at vi har styr på alt det formelle på HR-området, når alle medarbejdere skal flytte arbejdssted og stilling.
Du vil især understøtte og have et tæt samarbejde med afdelingslederen for Aalborg-matriklerne, der er de største matrikler i afdelingen og de matrikler, der skal flytte i Hospitalsbyen. I vil være hinandens tætteste sparringspartnere i små og store opgaver inden for HR og arbejdsmiljø.
Om data
Du vil få ansvar for at indsamle, analysere og formidle data, så ledelsen kan træffe dataunderstøttede beslutning om vores drift. I Service & Rengøring har vi løbende digitaliseret vores arbejdsplaner ved implementering af opgavesystemet Columna, der giver mulighed for at driftsplanlægge datadrevet. Vi vil gerne styrke afdelingen på dataområdet og det får du mulighed for at udvikle. For at lykkes i denne rolle er det afgørende, at du ikke kun forstår at analysere data, men også har erfaring med, eller interesse for, databasebehandling. Du skal kunne udvikle rapportering og identificere vigtige målepunkter, som kan bruges til at optimere eksisterende arbejdsprocesser. Du skal desuden være opsøgende ved samarbejdspartnere for at få adgang til den rette data og kunne forholde dig kritisk til indsamlet data, så vi sikrer, at beslutninger træffes på korrekt grundlag.
Vi har gennem en årrække arbejdet målrettet med at sænke vores sygefravær, hvor dit bidrag bliver hver måned at udtrække grafer og andre visuelle præsentationer af sygefraværstal til afdelingens ledere, MED-udvalg mm. Derudover kan der blive behov for at dykke ned i sygefraværstallene på afdelingsniveau eller et bestemt ledelsesområde.
Om afdelingen
Service & Rengøring er en tværgående afdeling på Aalborg Universitetshospital. Vores kerneopgave er at levere diverse service- og rengøringsydelser til hospitalet og understøtte at patienten får et sikkert og sammenhængende forløb. Opgaverne udføres på alle tilhørende matrikler til Aalborg Universitetshospital i Aalborg, Farsø, Hobro, Thisted og Psykiatriens matrikler i Aalborg, Brønderslev og Thisted samt regionale institutioner. Vi er cirka 500 medarbejdere, bl.a. rengøringsteknikere, serviceassistenter og linnedkonsulenter. Vi arbejder efter regionens ITOP-værdier: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme.
Dine nærmeste kolleger vil blive afdelingschefen, ledere og stabsansatte, der har til huse på Syd-matriklen i Aalborg. Dine primære sparringspartnere bliver afdelingslederen for Aalborg-matriklerne ifm. HR- og arbejdsmiljøfunktionen og vores team, der hedder ”Planlægning og Digitalisering” ifm. datafunktionen. Resten af afdelingsledelsen og staben har kontor samme sted, som du også vil arbejde tæt med foruden vores team- og driftsledere, der har kontor lokalt på matriklerne.
Din profil
Vi forestiller os, at du har en uddannelse på kandidatniveau som sociolog eller lign. med en kombination af kompetencer inden for kvantitativ og kvalitative dataarbejde samt mennesker og organisationer relevante for HR- og arbejdsmiljøområdet. Vi er åbne for både erfarne og nyuddannede ansøgere, som vil bringe deres faglige viden ind i organisationen og gøre os klogere.
Vi forventer, at du
Hvad tilbyder vi?
Praktisk
Der er opstart i stillingen per 1. april eller hurtigst muligt herefter.
Vi forventer, at 1. samtalerunde bliver d. 14. marts og 2. samtalerunde bliver d. 20. marts.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte konsulent Julie Jungdal på tlf. 24408346 eller mail j.jungdal@rn.dk.
Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.
Aalborg Universitetshospital og Psykiatrien, står overfor en historisk stor flytteproces og organisationsforandring, når vi flytter i Hospitalsbyen, Aalborg Øst, i 2026 – og vi vil gerne have dig med på holdet!
Om stillingen
Vi søger en konsulent til stab og ledelse i Service & Rengøring, hvor dine primære ansvarsområder bliver HR, arbejdsmiljø og databehandling.
Om HR og arbejdsmiljø
Du vil stå for rekruttering til samtlige stillinger i afdelingen. Du vil koordinere, hvornår stillinger slås op med lederne og if. regionens og hospitalets politik for opslag af stillinger, skrive og publicere jobopslag, læse og sortere ansøgninger og indkalde ledere til udvælgelse og samtaler.
Da vi er en stor afdeling med mange ansatte, er vi altid i gang med at rekruttere til faste og afløserstillinger, så opgaven kræver et stort overblik og du vil rekruttere mellem 70-90 stillinger om året.
Derudover vil du have en koordinerende rolle ift. HR og arbejdsmiljø og understøtte ledelsen i Service & Rengøring med opgaver inden for dette område. Vi forventer ikke, du er ekspert på området, da der i regionen og på Aalborg UH er HR- og Arbejdsmiljøspecialister med ekspertviden, men din rolle bliver eks. at opsøge viden og retningslinjer inden for HR- og arbejdsmiljø og ”oversætte”, så det kan anvendes i Service & Rengøring, eller koordinere når der eks. skal laves arbejdsmiljøgennemgange på alle matrikler. Derudover er vi ved at forberede hospitalets udflytning i 2025-2026, der for størstedelen af vores medarbejdere betyder, at de får nye stillinger i nye teamsammensætninger. Du vil i den forbindelse sidde med i arbejdsgruppen for HR, der bl.a. har ansvar for sammensætning og opstart af nye teams samt sikre, at vi har styr på alt det formelle på HR-området, når alle medarbejdere skal flytte arbejdssted og stilling.
Du vil især understøtte og have et tæt samarbejde med afdelingslederen for Aalborg-matriklerne, der er de største matrikler i afdelingen og de matrikler, der skal flytte i Hospitalsbyen. I vil være hinandens tætteste sparringspartnere i små og store opgaver inden for HR og arbejdsmiljø.
Om data
Du vil få ansvar for at indsamle, analysere og formidle data, så ledelsen kan træffe dataunderstøttede beslutning om vores drift. I Service & Rengøring har vi løbende digitaliseret vores arbejdsplaner ved implementering af opgavesystemet Columna, der giver mulighed for at driftsplanlægge datadrevet. Vi vil gerne styrke afdelingen på dataområdet og det får du mulighed for at udvikle. For at lykkes i denne rolle er det afgørende, at du ikke kun forstår at analysere data, men også har erfaring med, eller interesse for, databasebehandling. Du skal kunne udvikle rapportering og identificere vigtige målepunkter, som kan bruges til at optimere eksisterende arbejdsprocesser. Du skal desuden være opsøgende ved samarbejdspartnere for at få adgang til den rette data og kunne forholde dig kritisk til indsamlet data, så vi sikrer, at beslutninger træffes på korrekt grundlag.
Vi har gennem en årrække arbejdet målrettet med at sænke vores sygefravær, hvor dit bidrag bliver hver måned at udtrække grafer og andre visuelle præsentationer af sygefraværstal til afdelingens ledere, MED-udvalg mm. Derudover kan der blive behov for at dykke ned i sygefraværstallene på afdelingsniveau eller et bestemt ledelsesområde.
Om afdelingen
Service & Rengøring er en tværgående afdeling på Aalborg Universitetshospital. Vores kerneopgave er at levere diverse service- og rengøringsydelser til hospitalet og understøtte at patienten får et sikkert og sammenhængende forløb. Opgaverne udføres på alle tilhørende matrikler til Aalborg Universitetshospital i Aalborg, Farsø, Hobro, Thisted og Psykiatriens matrikler i Aalborg, Brønderslev og Thisted samt regionale institutioner. Vi er cirka 500 medarbejdere, bl.a. rengøringsteknikere, serviceassistenter og linnedkonsulenter. Vi arbejder efter regionens ITOP-værdier: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme.
Dine nærmeste kolleger vil blive afdelingschefen, ledere og stabsansatte, der har til huse på Syd-matriklen i Aalborg. Dine primære sparringspartnere bliver afdelingslederen for Aalborg-matriklerne ifm. HR- og arbejdsmiljøfunktionen og vores team, der hedder ”Planlægning og Digitalisering” ifm. datafunktionen. Resten af afdelingsledelsen og staben har kontor samme sted, som du også vil arbejde tæt med foruden vores team- og driftsledere, der har kontor lokalt på matriklerne.
Din profil
Vi forestiller os, at du har en uddannelse på kandidatniveau som sociolog eller lign. med en kombination af kompetencer inden for kvantitativ og kvalitative dataarbejde samt mennesker og organisationer relevante for HR- og arbejdsmiljøområdet. Vi er åbne for både erfarne og nyuddannede ansøgere, som vil bringe deres faglige viden ind i organisationen og gøre os klogere.
Vi forventer, at du
- har relevant uddannelse og kompetencer indenfor ansvarsområderne
- trives i rollen som konsulent i vores stab, hvor du med dine spidskompetencer er med til at understøtte ledernes arbejde og udvikle organisationen
- kan skiftevis sidde med opgaver, der kræver fordybelse og opmærksomhed på detaljerne og opgaver der kræver, at du koordinerer mellem mange aktører samt opsøger viden og input hos andre og du får mange henvendelser fra ansøgere, jobcentre mm.
- er struktureret og kan holde det store overblik
- er vant til at arbejde i ex Microsoft Excel, Microsoft Power BI, SQL og er interesseret i at sætte dig ind i de systemer vi bruger i regionen (Eks. Datawarehouse i Silkeborg Data, Qlik-app). Det er en fordel, hvis du har erfaring med at udvikle apps til at præsentere data på visuel og pædagogisk vis.
- har et godt kendskab til Microsoft Office Word, PowerPoint, Outlook, Teams, mv.
- bidrager med godt humør og ønsker det gode samarbejde med dine kollegaer i stab og ledelse
- kan tænke strategisk og har forståelse for, hvordan dit arbejde skal spille ind i afdelingens strategiske retning
- skal kunne identificere sig med og leve op til Region Nordjyllands ITOP-værdier: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme
Hvad tilbyder vi?
- En mulighed for at understøtte og arbejde tæt med ledere på tværs af en kompleks organisation med betydning for behandling af somatiske og psykiatriske patienter
- Være med til at udvikle og forme dit eget ansvarsområde og vokse i rollen som konsulent
- En unik mulighed for at være med i en historisk stor flytning til Hospitalsbyen og sætte dit præg
- Et grundigt onboardingforløb i en afdeling med godt kollegaskab, en uhøjtidelig stemning og god humor (hvis vi selv skal sige det)
Praktisk
Der er opstart i stillingen per 1. april eller hurtigst muligt herefter.
Vi forventer, at 1. samtalerunde bliver d. 14. marts og 2. samtalerunde bliver d. 20. marts.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte konsulent Julie Jungdal på tlf. 24408346 eller mail j.jungdal@rn.dk.
Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.
Fakta
ARBEJDSSTED:
Aalborg Universitetshospital
ADRESSE:
Søndre Skovvej 5
9000 Aalborg
ARBEJDSTID:
Fuldtid
VARIGHED:
Fast ansættelse
ANSØGNINGSFRIST:
04. marts 2025
TILTRÆDELSE:
01. april 2025