Dygtig lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til spændende og eftertragtet speciale

I Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsel søger vi en dygtig og engageret lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til vores sekretariat bestående af 7 sekretærer, som er opdelt i to teams. Stillingen er tilknyttet det gynækologiske team – et team som arbejder på et højt niveau, er selvstyrende og har en professionel og seriøs tilgang til opgaverne.
Vi arbejder tæt sammen tværfagligt og understøtter afdelingens læger, sygeplejersker og jordemødre i det daglige arbejde, hvor du vil få en central rolle i den administrative funktion med mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i et dynamisk arbejdsmiljø.

Vi søger en kollega, der:

• Har en godkendt lægesekretæruddannelse eller er uddannet sundhedsadministrativ koordinator
• Er mødestabil, ansvarsbevidst og grundig i forhold til korrekt registrering
• Er robust og kan håndtere at arbejde i en travl hverdag
• Er åben og imødekommende med en god tilgang til arbejdslivet
• Kan bevare overblikket og trives i en travl hverdag
• Er serviceminded og samarbejdsvillig overfor både patienter og kolleger
• Er god til at prioritere og koordinere sine opgaver
• Har en fleksibel og nytænkende tilgang til opgaveløsningen, som kan præge arbejdsprocesser i afdelingen
• Har mod på at påtage sig et eller flere ansvarsområder på sigt
   

Om stillingen:
Stillingen er på 37 timer pr. uge med arbejdstid mandag til fredag.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:

• Visitering og booking af indkomne henvisninger
• Tværfagligt samarbejde med læger og sygeplejersker for at sikre optimal udnyttelse af ressourcerne og overholdelse af patientrettigheder og forløbstider
• Telefonpasning og modtagelse af patienter
• Skrivning af læge- og sygeplejenotater
• Sortering og godkendelse af prøvesvar
• Registrering af data og korrekt journalføring
• Booking af ambulante tider og operationstider.

Du vil få en grundig oplæring i de forskellige arbejdsopgaver, hvor vi sigter mod, at alle kan udføre alle arbejdsopgaver. Du skal derfor kunne trives med at arbejde i rul og på forskellige pladser.
Der er enkelte funktioner, som er dedikeret til enkeltpersoner (registreringsansvarlig, praktikvejleder, BookPlan-ansvarlig, IT-nøglekontaktperson/standardisering, teamkoordinerende sekretær).
Efter endt oplæringsperiode vil du få mulighed for en hjemmearbejdsdag om ugen.
Hos os er det en fælles opgave at uddanne studerende.
Du vil blive en del af en fleksibel arbejdsplads, hvor der er mulighed for videreuddannelse.

Har du brug for at vide mere inden du sender din ansøgning?
Du er velkommen til at kontakte teamkoordinerende sekretær Jeanette Lykke Nielsen tlf. nr.: 97642617, mail: jelyn@rn.dk eller ledende sekretær Mette Mølholt: tlf. nr.: 20 54 35 12, mail: mhm@rn.dk for mere information om stillingen.

Det praktiske

• Tiltrædelse den 1. marts 2025
• Ansøgningsfrist den 24. januar 2025
• Ansættelsessamtaler i uge 5
• Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.