Er du en struktureret og serviceminded lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, der vil være en del af et stærkt team?

Urinvejskirurgisk Afdeling søger en dygtig og engageret lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til vores velfungerende team bestående af 8 sekretærer. Vi arbejder tæt sammen og understøtter afdelingens læger og sygeplejersker i det daglige arbejde, og du vil få en central rolle i den administrative funktion og en spændende mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i et dynamisk arbejdsmiljø. Du vil blive en del af et sekretærteam med en høj grad af psykologisk tryghed, hvor vi hjælper hinanden med at nå et fælles mål.

Vi søger en kollega, der:

• Har en godkendt lægesekretæruddannelse eller er uddannet sundhedsadministrativ koordinator
• Er mødestabil, ansvarsbevidst og har fokus på korrekt registrering af data
• Kan bevare overblikket og trives i en travl hverdag
• Er imødekommende, serviceminded og samarbejdsvillig overfor både patienter og kolleger
• Har en fleksibel og nytænkende tilgang til opgaveløsning som kan præge arbejdsprocesser i afdelingen
• Er villig til at påtage sig et eller flere ansvarsområder på sigt.

Om stillingen:
Stillingen er på 37 timer pr. uge med arbejdstid mandag til fredag, fleksibelt i tidsrummet kl. 07:30 -16:00. Dog har vi alle minimum en dag til kl. 16, og du vil indgå i et rul, hvor vi på skift arbejder til kl. 16 om fredagen.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:

• Visitering af indkomne henvisninger
• Tværfagligt samarbejde med læger og sygeplejersker for at sikre optimal udnyttelse af ressourcerne og overholdelse af patientrettigheder og forløbstider
• Telefonpasning og modtagelse af patienter
• Skrivning af læge- og sygeplejerskenotater
• Registrering af data og korrekt journalføring
• Booking af ambulante og operationstider.

Du vil få en grundig oplæring i de forskellige arbejdsopgaver, som overordnet er fordelt på to teams, hvor vi sigter mod, at alle kan udføre alle arbejdsopgaver. Du skal derfor kunne trives med at arbejde i rul og på forskellige pladser. Vi prioriterer det gode samarbejde og vægter respektfuld kommunikation højt. Hos os er det en fælles opgave at uddanne studerende, og du vil blive en del af en fleksibel arbejdsplads, hvor der er mulighed for videreuddannelse. Efter endt oplæringsperiode vil du få mulighed for én hjemmearbejdsdag om ugen.

Har du brug for at vide mere inden du sender din ansøgning?
Du er velkommen til at kontakte koordinerende sekretær Dorte Drastrup Sørensen: tlf. nr.: 97641855, mail: dds@rn.dk eller ledende sekretær Mette Mølholt: tlf. nr.: 20 54 35 12, mail: mhm@rn.dk for mere information om stillingen.

Det praktiske

• Tiltrædelse den 1. marts 2025
• Ansøgningsfrist den 15. januar 2025
• Ansættelsessamtaler i uge 4
• Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.