Personaleadministrator

Søger du et spændende job indenfor vagtplanlægning og bemandingsøkonomi og er du klar til at træde ind i en central og krævende rolle?  Fungerer du godt i en hverdag med struktur, er du god at bevare overblikket og er du en teamplayer, så er det måske dig vi står og mangler i vores team.

Om jobbet
Måltider- og ernæring er en del af Aalborg Universitetshospital og er fremtrædende inden for optimal kostforplejning og måltidsoplevelser for både patienter, pårørende, gæster og medarbejdere. Hospitalets målsætning er at sikre optimal ernæring, som en vigtig del af det samlede behandlingsforløb.
I Måltider og Ernæring er vi 152 medarbejdere fordelt på 8 matrikler og forskellige faggrupper. Vi drifter på alle matrikler 365 dage om året og det stiller store krav til en optimal vagtplanlægning samt et skarpt overblik og styring af bemandingsøkonomien. Som Personaleadministrator får du en central rolle på tværs af organisationen med et tæt samarbejde med ledelsen. Du vil i dagligdagen være en del af et lille team med en koordinerende kollega og dig som den udførende.
Du kan se frem til en hverdag, hvor opgaverne er:

• Overblik og styring af bemandingsbudget
• Vagtplanlægning med fokus på effektivisering og optimering af drift
• Vedligeholde samarbejdsflade med driftsledere samt øvrig ledelse i Måltider og Ernæring.
• Daglig ajourføring af vagtplansændringer i samarbejde med driftsledere
• Udarbejde ferie- og helligdagsplaner
• Lønindberetning og HR-blanket

Hvem er du
Det vigtigste er at du har en relevant baggrund inden for vagtplanlægning og økonomi. Det kan være at du har en uddannelse inden for offentlig administration eller anden kontoruddannelse suppleret med relevant efteruddannelse/erfaring.
Det er en fordel hvis du før har arbejdet med overenskomster, men vigtigst er det, at du arbejder struktureret og analytisk men høj datadisciplin. Du skal være god til at skabe overblik og have indgående kendskab til administrative opgaver samt planlægning og koordinering af organisatoriske processer. Kan du se dig selv i følgende:

• Stort overblik og systematisk tilgang
• Evne til at kunne læse og tolke lovstof og overenskomster
• Gode kommunikationsevner i skrift og tale
• Gode samarbejdsevner
• Forstår og taler dansk og engelsk

Hvad tilbyder vi
En organisation i udvikling og forandring, hvor du får indflydelse og rig mulighed for at bidrage til et stærkt fundament. Vores nuværende Personaleadministrator har valgt at stoppe på arbejdsmarkedet og du kan forvente en grundig overlevering samt et onboarding forløb, hvor du bliver fortrolig med vores fælles værdier og organisationen. Du bliver en del af et fagligt team, hvor alle har fokus på vores kerneopgaver og et fællesskab med godt arbejdsmiljø. Der er mulighed for faglig såvel som personlig udvikling.

  
Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist den 12.01.2025 og det forventes, at ansættelsessamtalerne afholdes i uge 3 og 4 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stilling er på fuldtid med fleksible arbejdstider med arbejdssted i Aalborg.

Stillingen er en fuldtidsstilling fra 1. marts 2025 (eller efter aftale).


Ansøgning og kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte (alle hverdage mellem 8 og 14):
Projektleder/Teamkoordinator Louise Parking Knudsen på tlf.: 40478343
Måltider og Ernæring, Aalborg Universitetshospital, Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg
 

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.