Vi vokser i børne- og ungdomspsykiatrien, så kære sekretær - vil du med ombord?
Vil du have et job med mening og ansvar for at understøtte patientnær ledelse? Så udvider vi lige nu med en sekretær for vores afsnitsledelser ved Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Aalborg Universitetshospital!
Stillingen, der er på fuld tid, er til besættelse pr. 1. oktober 2024 eller snarest herefter. Ansøgningsfristen er d. 27. august 2024, og samtaler forventes afviklet d. 3. september 2024.
Vi har ved Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling fået vores nye ledelsesorganisering på plads. God ledelse er afgørende for, at vi lykkes med vores kerneopgave, og vi har derfor valgt at øge understøttelsen af vores afsnitsledelser. Du får, sammen med en kollega, ansvar for at understøtte alle afsnitsledelserne og opgaverne kan bl.a. være i forbindelse med hjælp i HR-spørgsmål, som referent ved sygefraværssamtaler og andre møder, kalenderhjælp, koordinering samt opgaver omkring ansættelsesprocesser ift. stillingsopslag og efterfølgende opfølgning på ansættelser. Så kan du lide at arbejde struktureret, har du sans for effektive arbejdsgange og kreativitet, når det kræves, så er du måske lige den, vi søger.
Arbejdsopgaverne kan f.eks. være:
Vi tilbyder
Ved Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling står vi ikke stille. Vi har en høj faglighed, som vi kombinerer med et godt arbejdsmiljø. Vi garanterer fantastiske og hjælpsomme kolleger, som altid er klar med en hjælpende hånd, og det gælder på kryds og tværs af alle afsnit. Du får en spændende hverdag, hvor du hurtigt kommer til at opleve, at du gør en stor forskel. Vi har en uformel omgangstone, og der er plads til alle hos os.
Din opstart hos os
Når du starter hos os, får du en grundig oplæring til alle arbejdsopgaverne ved dine nærmeste kolleger, som vil guide og støtte dig i opstarten samt sikre, at du får hilst på alle de vigtige samarbejdspartnere. Du modtager i god tid inden din opstart en plan for de første uger, og vi glæder os til at få dig ombord hos os.
Lidt om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling generelt
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling er en del af Psykiatrien i Region Nordjylland og Aalborg Universitetshospital og er regionsdækkende. Vi har tre ambulatorier, et sengeafsnit og en dagafdeling.
Vores overordnerede værdier i hele organisationen beror på ITOP: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme. Vi har et stort ledelsesmæssigt fokus på at sikre hensigtsmæssig balance mellem opgaver og ressourcer.
Fremtidens Børne- og Ungdomspsykiatriske Afdeling har tillige disse værdier i spil i det tætte samarbejde med primærsektor, så vi i stadig højere grad får fælles fokus på, at den rette behandling gives til rette barn/ung, samt at den gives af den rette faglighed og på rette tidspunkt, uanset om indsatsen hovedsageligt sker i primærsektor eller i hospitalspsykiatrien. Hermed understreges også vigtigheden af, at børne- og ungdomspsykiatrien står tæt sammen med relevante aktører omkring familien, hvor rette indsats bliver en fælles viden.
Har du lyst til at høre mere om afdelingen og/eller stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Troels Bjørn på tbj@rn.dk / 30328429 eller chefpsykolog Søren Martin Andersen på somaa@rn.dk / 20590931.
Løn - og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og principper.
I henhold til Region Nordjyllands ansættelsesprocedure indhentes straffe- og børneattest, når medarbejderen har kontakt med børn og unge under 15 år.
Der er røgfri arbejdstid i Psykiatrien i Region Nordjylland. Det betyder, at medarbejdere ikke må ryge i arbejdstiden – hverken inde eller ude.
Du sender din ansøgning ved at trykke på ”søg job” knappen og udfylde den formular, som kommer frem. Du kan vedhæfte ansøgning, CV og eventuelle bilag.
Vi modtager udelukkende ansøgninger via linket i stillingsopslaget. Ansøgninger sendt på mail vil ikke blive behandlet.
Det er Region Nordjyllands politik, at alle stillinger opslås som fuldtidsstillinger. Hvis den valgte ansøger ønsker en anden ansættelsesbrøk, kan det evt. aftales.
Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.
Stillingen, der er på fuld tid, er til besættelse pr. 1. oktober 2024 eller snarest herefter. Ansøgningsfristen er d. 27. august 2024, og samtaler forventes afviklet d. 3. september 2024.
Vi har ved Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling fået vores nye ledelsesorganisering på plads. God ledelse er afgørende for, at vi lykkes med vores kerneopgave, og vi har derfor valgt at øge understøttelsen af vores afsnitsledelser. Du får, sammen med en kollega, ansvar for at understøtte alle afsnitsledelserne og opgaverne kan bl.a. være i forbindelse med hjælp i HR-spørgsmål, som referent ved sygefraværssamtaler og andre møder, kalenderhjælp, koordinering samt opgaver omkring ansættelsesprocesser ift. stillingsopslag og efterfølgende opfølgning på ansættelser. Så kan du lide at arbejde struktureret, har du sans for effektive arbejdsgange og kreativitet, når det kræves, så er du måske lige den, vi søger.
Arbejdsopgaverne kan f.eks. være:
- Løsning af administrative funktioner for afsnitsledelserne, herunder mødebooking, mødeunderstøttelse og HR-opgaver omhandlende sygefravær og lignende
- Administrative funktioner ved stillingsopslag, ansættelser, fratrædelser samt øvrige administrative opgaver i forbindelse med modtagelse af nye medarbejdere
- Modtagelse og registrering af syge- og raskmeldinger
- Tjenestetidsregistrering for ansatte i ambulatorier og i tværgående funktioner
- Kontaktperson for afsnitsledelserne, dvs. ledende overlæger, ambulatorieledere og ledende oversygeplejersker
- Varebestilling i ILS
- Øvrige sekretariatsopgaver efter aftale med afsnitsledelsen
- Du er kontoruddannet eller lægesekretær og har en godkendt uddannelse i henhold til overenskomsten mellem Danske Regioner og HK
- Kendskab til hospitalets IT-systemer (Optima, Emply, SBSYS og Office-pakken) er en fordel, men ikke et krav
- Du er stabil, ansvarsbevidst og god til at prioritere dine opgaver
- Du er omstillingsparat, positivt indstillet overfor nye tiltag og ikke bange for at finde på nye og bedre løsninger
Vi tilbyder
Ved Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling står vi ikke stille. Vi har en høj faglighed, som vi kombinerer med et godt arbejdsmiljø. Vi garanterer fantastiske og hjælpsomme kolleger, som altid er klar med en hjælpende hånd, og det gælder på kryds og tværs af alle afsnit. Du får en spændende hverdag, hvor du hurtigt kommer til at opleve, at du gør en stor forskel. Vi har en uformel omgangstone, og der er plads til alle hos os.
Din opstart hos os
Når du starter hos os, får du en grundig oplæring til alle arbejdsopgaverne ved dine nærmeste kolleger, som vil guide og støtte dig i opstarten samt sikre, at du får hilst på alle de vigtige samarbejdspartnere. Du modtager i god tid inden din opstart en plan for de første uger, og vi glæder os til at få dig ombord hos os.
Lidt om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling generelt
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling er en del af Psykiatrien i Region Nordjylland og Aalborg Universitetshospital og er regionsdækkende. Vi har tre ambulatorier, et sengeafsnit og en dagafdeling.
Vores overordnerede værdier i hele organisationen beror på ITOP: Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme. Vi har et stort ledelsesmæssigt fokus på at sikre hensigtsmæssig balance mellem opgaver og ressourcer.
Fremtidens Børne- og Ungdomspsykiatriske Afdeling har tillige disse værdier i spil i det tætte samarbejde med primærsektor, så vi i stadig højere grad får fælles fokus på, at den rette behandling gives til rette barn/ung, samt at den gives af den rette faglighed og på rette tidspunkt, uanset om indsatsen hovedsageligt sker i primærsektor eller i hospitalspsykiatrien. Hermed understreges også vigtigheden af, at børne- og ungdomspsykiatrien står tæt sammen med relevante aktører omkring familien, hvor rette indsats bliver en fælles viden.
Har du lyst til at høre mere om afdelingen og/eller stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Troels Bjørn på tbj@rn.dk / 30328429 eller chefpsykolog Søren Martin Andersen på somaa@rn.dk / 20590931.
Løn - og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og principper.
I henhold til Region Nordjyllands ansættelsesprocedure indhentes straffe- og børneattest, når medarbejderen har kontakt med børn og unge under 15 år.
Der er røgfri arbejdstid i Psykiatrien i Region Nordjylland. Det betyder, at medarbejdere ikke må ryge i arbejdstiden – hverken inde eller ude.
Du sender din ansøgning ved at trykke på ”søg job” knappen og udfylde den formular, som kommer frem. Du kan vedhæfte ansøgning, CV og eventuelle bilag.
Vi modtager udelukkende ansøgninger via linket i stillingsopslaget. Ansøgninger sendt på mail vil ikke blive behandlet.
Det er Region Nordjyllands politik, at alle stillinger opslås som fuldtidsstillinger. Hvis den valgte ansøger ønsker en anden ansættelsesbrøk, kan det evt. aftales.
Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.
Fakta
ARBEJDSSTED:
Psykiatrien
ADRESSE:
Mølleparkvej 10
9000 Aalborg
ARBEJDSTID:
Fuldtid
VARIGHED:
Fast ansættelse
ANSØGNINGSFRIST:
27. august 2024
TILTRÆDELSE:
01. oktober 2024