I 2016 blev der nedsat en forretningsstyregruppe for Telemedicinsk Sårvurdering, der er sammensat af 5 repræsentanter for regionerne og 5 repræsentanter fra kommunerne - endvidere en repræsentant fra Sundhedsdatastyrelsen og en repræsentant fra brugergruppen.
Forretningsstyregruppen sekretariatsbetjenes af fællesoffentlig systemadministrator Jane Bak og Linh Huynh, Region Nordjylland.
Forretningsstyregruppens formål
Forretningsstyregruppen har ansvaret for den overordnede drift og systemforvaltning for Telemedicinsk Sårvurdering.
Formålet er i praksis at fungere som styregruppe med forretningsansvar for forvaltningen af Telemedicinsk Sårvurdering (’pleje.net’) i forhold til systemets livscyklus, funktionalitet, anvendelse og økonomi. Forretningsstyregruppens beslutninger skal træffes i sammenhæng med og i overensstemmelse med FSI.
Forretningsstyregruppens opgave
Telemedicinsk Sårvurdering indgår i porteføljen for fællesoffentlig forvaltning af sundheds-it (FSI).
Governance-modellen for FSI sætter således de overordnede rammer for forretningsstyregruppens arbejde.
Forretningsstyregruppen har følgende opgaver og ansvar:
• Sikre, at systemforvaltningen sker med udgangspunkt i, hvad der er mest forretningsmæssigt og økonomisk hensigtsmæssigt
• Tilse, at forvaltningen sker i henhold til lovgivning og krav om informationssikkerhed
• Behandle driftsbudget for forvaltning af Telemedicinsk Sårvurdering – herunder udmønte udviklingsbudget samt udarbejde oplæg til økonomiforhandlingerne
• Følge driftsrapportering for Telemedicinsk Sårvurdering – herunder følge overholdelse af servicemål
• Udarbejde, indstille og følge KPI’er for Telemedicinsk Sårvurdering
• Vurdere og prioritere udviklingsønsker på roadmap for Telemedicinsk Sårvurdering
• Medvirke til at udviklingstiltag i Telemedicinsk Sårvurdering sker i overensstemmelse med fællesoffentlige strategier og handleplaner
• Sikre, at indrapporteringen til FSI sker ud fra vedtagne skabeloner og aftalte deadlines.
• At dele viden om projekter og udviklingstiltag med forretningsstyregruppen, med det formål at koordinere og optimere udviklingen af Telemedicinsk Sårvurdering.
Forretningsstyregruppen har ansvaret for at sikre en igangværende brugergruppe med en sammensætning der gør, at denne kan yde en kvalificeret rådgivning til forretningsstyregruppen. Det er forretningsstyregruppens ansvar at identificere potentielle nye personer til brugergruppen, som herefter kan kontaktes med henblik på at deltage i brugergruppen arbejde, når behovet opstår.
Forretningsstyregruppen mødes 4 gange årligt.