Den individuelle plan udgør et centralt redskab til dokumentation af mål og indsatser for borgere, der bor på et tilbud i Specialsektoren. Specialsektoren har arbejdet målrettet med at kvalitetsudvikle tilbuddenes arbejde med individuelle planer, og der er på den baggrund etableret et fælles fundament for tilbuddenes dokumentation af indsatsen for borgerne. Fundamentet består blandt andet af fælles begreber, skabeloner, en systematisk tilgang til løbende dokumentation og evaluering samt fælles redskaber til udarbejdelse af status til den kommunale myndighed.
Specialsektoren igangsatte i 2013 et udviklingsarbejde med det formål at kvalitetsudvikle tilbuddenes dokumentation af indsatsen for borgerne. Arbejdet har medført, at der nu er etableret en fælles platform for dokumentation med afsæt i de individuelle planer, som er det centrale redskab til dokumentation af mål og indsatser for den enkelte borger. Det fælles fundament består blandt andet af fælles begreber, fælles skabeloner og en systematisk tilgang til dokumentation og evaluering.
De konkrete slutprodukter, som udviklingsarbejdet har ført til på voksenområdet, indbefatter følgende:
-
Et dokumentationsgrundlag, som beskriver dokumentationens formål og definitioner af væsentlige begreber. Dokumentationsgrundlaget beskriver grundforståelsen i de modeller, som er udviklet, og præciserer Specialsektorens fælles ståsted og tilgang til ”best practice” i forhold til dokumentation med afsæt i de individuelle planer.
-
En dokumentationshåndbog for tilbud på voksenområdet, der indeholder:
- En fælles model for dokumentation med afsæt i individuelle planer på voksenområdet
Modellen er inspireret af Voksen Udredningsmetoden (VUM) og er bygget op af forskellige elementer og indeholder konkrete temaer, overskrifter og hjælpetekster. I håndbogen forklares modellens opbygning samt baggrunden for de valgte temaer og overskrifter.
- En fælles skabelon for udarbejdelse af status på individuelle planer til kommunen
Skabelonen er udviklet i tæt sammenhæng til modellen for individuelle planer og kan anvendes af tilbuddene, når der skal gøres status på indsatsen overfor kommunen.
- En beskrivelse af opsætningen af modellen og statusskabelonen i Specialsektorens socialfaglige IT-system dokumentationshåndbog.
- En dokumentationshåndbog for tilbud på børneområdet, der indeholder:
- En fælles model for dokumentation med afsæt i individuelle planer på voksenområdet
Modellen er inspireret af Integrated Children’s System (ICS) og er bygget op af forskellige elementer og indeholder konkrete temaer, overskrifter og hjælpetekster. I håndbogen forklares modellens opbygning samt baggrunden for de valgte temaer og overskrifter.
- En fælles skabelon for udarbejdelse af status til kommunen
Tilbuddene på børneområdet anvender her statusblanketten "ICS 121:Statusudtalelse fra anbringelsessteder", når der udarbejdes status til den kommunale myndighed.
- En beskrivelse af opsætningen af modellen og statusskabelonen i Specialsektorens socialfaglige IT-system