Udvalget er nedsat som midlertidigt udvalg i henhold til §17, stk. 4 i den kommunale styrelseslov og §12 i Region Nordjyllands styrelsesvedtægt og skal fungere i perioden 1. marts 2022 til 31. december 2023.
Udvalgets formål
Udvalget er sagsforberedende, rådgivende og har indstillingsret. Udvalget skal gennem sin virksomhed bidrage til at styrke den politiske beslutningsproces i forhold til sager, der skal behandles i Forretningsudvalget og Regionsrådet.
Udvalgets formål er at styrke demokratiet i det regionalpolitiske arbejde ved at sikre en god og tæt dialog med borgere i Region Nordjylland ved bl.a. at tænke borgerne ind i de politiske processer. Det kan fx ske, når Regionsrådet skal vedtage store rammesættende planer på forskellige områder eller hvis Regionsrådet ønsker en åben dialog med borgere om et politisk tema for at nuancere den politiske drøftelse. På den måde skabes værdi for borgere i Region Nordjylland.
Udvalgets opgaver
Udvalgets opgave er at rådgive Regionsrådet i hvor, hvornår og hvordan borgerinddragelse og demokratiarbejde er relevant ved at pege på politiske temaer, hvor borgerinddragelse kan give værdi. Der er inspiration at finde i regionens nuværende arbejde med patientinddragelse.
Udvalget skal arbejde med planlægning af borgerinddragelse i forhold til vigtige budgetemner i kommende budgetprocesser.
Udvalget skal omsætte og konkretisere Danske Regioners rapport om borgerinddragelse og demokrati til en nordjysk kontekst. Herunder at rådgive Regionsrådet om hvorvidt der skal opstilles mål og/eller udarbejdes et kodeks for det kommende Regionsråds politiske arbejde for at styrke demokratiet igennem inddragelse af borgernes perspektiver på udvalgte politiske temaer.
Udvalgets arbejdsform
Udvalget udøver sin virksomhed i henhold til den af udvalget vedtagne forretningsorden for midlertidige udvalg.
Udvalget holder minimum 4 møder i 2022.
Udvalgets afrapportering
Udvalget afrapporterer med anbefalinger til Regionsrådet i forbindelse med et temamøde.
Udvalgets medlemmer
Udvalget består af 7 regionsrådsmedlemmer
Administrative deltagere
Fra administrationen deltager sekretariatschefen.
Regionsdirektøren deltager ad hoc.
Der kan være yderligere ad hoc deltagelse fra administrationen, ligesom udvalget kan invitere andre personer, når det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning.
Sekretariatsbetjening
Udvalget sekretariatsbetjenes af Regionssekretariatet.