Kontoret for Økonomi er ansvarlig for de overordnede opgaver i relation til regionens budgetlægning, økonomiopfølgning, regnskabsaflæggelse, finansieringsforhold og generelle forvaltning af økonomiske midler.
Hertil kommer en række opgaver i tilknytning til koordinering af regionens aktivitetsmæssige registreringer af hensyn til at kunne understøtte arbejdet med data, omkostninger, aktivitet og styring.
Økonomi skal løbende understøtte, at der er der til det øverste administrative og politiske niveau er klarhed over regionens samlede økonomiske situation. Arbejdet foregår i tæt samarbejde med regionens virksomheder og indebærer blandt andet omhyggelig bevillingsstyring, tæt opfølgning på forbrug og ikke mindst koordinering og udarbejdelse af de årlige budgetmaterialer, der anvendes i forbindelse med regionens budgetlægning.
Samtidig forestår økonomi den løbende opfølgning på regionens finansiering – herunder i relation til kommunal medfinansiering (KMF), bloktilskud (DUT), samt diverse puljer og projekter (f.eks. SATS-puljer).
Grundlæggende har Økonomi ansvaret for økonomiopgaverne i relation til regionens driftsudgifter, mens regionens anlægsområde administreres af virksomheden ”Nyt Aalborg Universitetshospital”. Det er dog Økonomi, der varetager den overordnede koordinering af budget-, opfølgnings- og regnskabsprocesserne på alle områder. Dermed omfatter opgaverne også samordning med Regional Udvikling, samt i mindre grad med Specialsektoren.
Ansvaret for regionens økonomiske styringsmodel er således forankret i Økonomi.
Økonomi arbejder bredt med sager, der kan have betydning for den økonomiske administration af de regionale midler. Dette vedrører således sagsbehandling på en lang række områder, der kan påvirke regionens forskellige virksomheder med henblik på at sikre, at områderne administreres korrekt, samt at der tages behørigt hensyn til deres økonomiske konsekvenser.
Endelig varetages også fra Økonomi en række overordnede koordineringsopgaver i relation til regionens aktivitetsregistrering. Dette hænger ikke mindst sammen med anvendelse af DRG-takster til aktivitetsafregning i forbindelse med kommunal medfinansiering, samhandel mellem regionerne mv. Dertil kommer, at aktivitetsregistreringer og finansiering fra 2019 og frem er knyttet sammen i form af de 5 kriterier i ”Nærhedsfinansiering”. Som led i finansieringskredsløbet, er det således væsentligt, at Økonomi er i stand til at levere relevante input og vurderinger af regionens status, i forhold til den ønskede bevægelse af sundhedsvæsenet mod flere nære sundhedstilbud.
Koblingen mellem økonomi- og aktivitetsdata skal desuden løbende udvikles i samarbejde mellem Økonomi, virksomheder og afdelingens øvrige kontorer, særligt med henblik på at give til stadighed mere indsigt og viden i virksomhedernes ressource- og kapacitetsanvendelse, således at driften kan optimeres løbende.
Kontoret består af 10 medarbejdere og ledes af Kontorchef Simon Andersen.