Kontoret for Økonomi er ansvarlig for de overordnede opgaver i relation til regionens budgetlægning, økonomiopfølgning, finansieringsforhold og generelle forvaltning af økonomiske midler.
Økonomi understøtter løbende, at den øverste administrative og politiske ledelse har klarhed over regionens samlede økonomiske situation. Det indebærer blandt andet omhyggelig bevillingsstyring, tæt opfølgning på forbrug og ikke mindst koordinering og udarbejdelse af materiale til den årlige budgetlægning.
Samtidig forestår Økonomi den løbende opfølgning på regionens finansiering – herunder i relation til kommunal medfinansiering, bloktilskud (DUT), samt diverse puljer og projekter (f.eks. SATS-puljer). Hertil kommer en række opgaver i tilknytning til koordinering af regionens aktivitetsmæssige registreringer af hensyn til at kunne understøtte arbejdet med data, omkostninger, aktivitet og styring.
Grundlæggende har Økonomi ansvaret for økonomiopgaverne i relation til regionens driftsudgifter, mens regionens anlægsområde administreres af virksomheden ”Nyt Aalborg Universitetshospital”. Det er dog Økonomi, der varetager den overordnede koordinering af budget-, opfølgnings- og regnskabsprocesserne på alle områder. Dermed omfatter opgaverne også samordning med Regional Udvikling samt i mindre grad med Specialsektoren.
Ansvaret for regionens økonomiske styringsmodel er således helt overordnet forankret i Økonomi.
Økonomi arbejder bredt med sager, der kan have betydning for den økonomiske administration af de regionale midler. Dette vedrører således sagsbehandling på en lang række områder, der kan påvirke regionens hospitaler og virksomhedsområder med henblik på at sikre, at områderne administreres korrekt, samt at der tages behørigt hensyn til deres økonomiske konsekvenser.
Økonomi varetager også en række overordnede koordineringsopgaver i relation til regionens aktivitetsregistrering. Dette hænger ikke mindst sammen med anvendelse af DRG-takster til aktivitetsafregning i forbindelse med kommunal medfinansiering, samhandel mellem regionerne mv. Dertil kommer, at aktivitetsregistreringer og finansiering fra 2019 og frem er knyttet sammen i form af de fem kriterier i ”Nærhedsfinansiering”. Økonomi leverer relevante input og vurderinger af regionens status i forhold til den ønskede bevægelse af sundhedsvæsenet mod flere nære sundhedstilbud.
Økonomi har endelig en vigtig opgave i at sikre en løbende udvikling i koblingen mellem økonomi- og aktivitetsdata, særligt med henblik på at mere indsigt og viden i virksomhedernes ressource- og kapacitetsanvendelse, så driften kan optimeres løbende.
Kontorets opgaver varetages i tæt samarbejde med såvel driftsenhederne, nationale myndigheder og den øvrige del af administrationen. Det gælder ikke mindst Center for Administration, hvor hovedparten af de mere driftsnære opgaver på økonomiområdet er forankret, som f.eks. bogholderi, kontoplan og debitorfunktion.
Kontoret består af 10 medarbejdere og ledes af Kontorchef Rune Vinther Herslund. Kontoret Økonomi er forankret i afdelingen Patientforløb og Økonomi, som ledes af direktør Eva Sejersdal Knudsen.