Elektronisk Fakturering i regionen

Hvad er NemHandel?

NemHandel består af fakturaformatet, OIOUBL, en måde at sende faktura direkte over internettet.
Ved hjælp af en samling internetstandarter kaldet OIORASP, kan du gratis sende fakturaer direkte til dine offentlige kunder fra din egen computer.

Region Nordjylland modtager kun fakturaer i OIOUBL formatet.

Det nye format er udviklet af IT og Telestyrelsen og er for det offentlige samlet under navnet Nemhandel. 

Betydningen for din virksomhed

• Har din virksomhed et økonomisystem? Så forhør dig hos din it-leverandør om dit system allerede har indbygget NemHandel, eller hvornår det bliver muligt at opgradere til en ny systemversion med NemHandel.
• Har du et økonomisystem, som kan skabe NemHandelsfakturaer, men ikke har indbygget forsendelse, kan du finde en oversigt over udbydere af NemHandelsprogrammer på www.ibiz-center.dk/leverandoerregister. Du kan evt. downloade Nemhandelsprogrammet på www.nemhandel.dk.
• Har du ikke et økonomisystem, kan du sende NemHandelsfaktura via fakturaportaler på internettet. Prøv evt. den gratis fakturablanket på www.virk.dk.
• har du et økonomisystem som kan lave fakturaer i OIOUBL-formatet og sende NemHandelfakturaer direkte? Så er du helt klar til NemHandel.

Det lovgivningsmæssige grundlag

1. Bekendtgørelse nr. 206 af 11/03/2011 om elektronisk afregning med offentlige yndigheder. 
2. Bekendtgørelse nr. 354 af 26/03/2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder. 
Se bekendtgørelsen her.

Generelt om elektronisk fakturering til Region Nordjylland

Fakturaen skal indeholde følgende 3 oplysninger: 

• EAN-lokationsnumre 
• Personreference (kontaktperson)
• Ordre- eller rekvisitionsnummer 

samt kontonummer og cpr.nr. hvis det er oplyst ved ordreafgivelsen. 

Hvis leverandøren har transporteret sin fordring, skal tredjemands pengeinstitutkonto eller CVR-nr / SE-nr. også fremgå af fakturaen. 

Fakturaer, der sendes i papirformat til regionen, eller ikke indeholder de nødvendige oplysninger, er regionen nødsaget til, at returnere til leverandøren med anmodning om at levere fakturaen elektronisk i det lovpligtige format og med de angivne oplysninger. 

Eventuelle servicemeddelelser samt underbilag til fakturaen, kan medsendes som tiff.filer

EAN-lokationsnumre

Nederst kan du søge EAN numre frem for alle institutioner og afdelinger i regionen. Her finder du også adresse- og kontaktoplysninger.

Tekniske forhold

Elektronisk fakturering (OIOUBL) Transportstandarden OIORASP 

Er du i tvivl om, hvorvidt din virksomheds økonomi- og faktureringssystem kan håndtere elektroniske fakturaer i OIOUBL format, anbefaler vi, at du henvender dig til din it-leverandør.

Elektroniske ordrer

Region Nordjylland ønsker at indføre elektronisk handel med de leverandører vi samarbejder med. At kunne udveksle ordre/kataloger/faktura elektronisk giver en enkel, sikker og rationel arbejdsgang til fordel for både Region og leverandør. 

Regionens e-handels-system (ILS) NemHandel standarderne. 
NemHandelsprofilerne understøtter både de meget avancerede e-handelsprocesser og de mere simple. For at få den mest optimale salgs- og indkøbsproces er det vigtigt, at man vurderer, hvilke profiler man ønsker at benytte sig af. Jo større grad af automatisering man ønsker og des mere avancerede indkøb, man forventer at understøtte, des mere avancerede profiler skal der bruges. 

Såfremt der er behov for yderligere information omkring opsætning af e-handel eller NemHandel, kan Region Nordjylland kontaktes på e-mail: indkobskontor@rn.dk

Vedr. Nemhandel: Læs mere på Økonomistyrelsens hjemmeside www.oes.dk/regnskab/elektronisk-fakturering.