SÅ ER DET NU….. vi søger endnu en dygtig lægesekretær

Vi har pr. 1. maj 2023 brug for endnu en dygtig lægesekretær.

Er du vores nye lægesekretær?
Vi har brug for en dygtig lægesekretær til en fast fuldtidsstilling i Ambulatorium for Børn og Unge/Sengeaf­snit for Børn og Unge, Regionshospital Nordjylland, Hjørring pr. 1. maj 2023 eller efter aftale.

Sekretariatet i Ambulatorium for Børn og Unge/Sengeafsnit for Børn og Unge
Du vil blive en del af et godt lægesekretærteam, der p.t. tæller 8 lægesekretærer tilknyttet ambulatoriet og 1 tilknyttet Sengeafsnit for Børn og Unge. Herudover har vi en sundhedsadministrativ koordinatorstude­rende i forskellige semestre.  

I sekretariatet tilhørende ambulatoriet har vi hver især ansvar for ”egne læger” og vi kører ligeledes rul på forskellige opgaver. Samtidig kender vi hver især stort set alle opgaver og hjælper hinanden ved behov, så vi ved ferie, sygdom m.m. kan dække hinandens ansvarsområder.

Der er enkelte funktioner dedikeret til enkeltpersoner (registreringsansvarlig, vejleder for elever, BookPlan-ansvarlig, IT-nøglekontaktperson/standardisering, teamkoordinerende lægesekretær).

Vi har på skift vagt ca. hver 8. lørdag i tidsrummet kl. 7.00 – 14.00.

Du vil med garanti blive en del af et lægesekretærteam, der arbejder på et højt niveau, er selvstyrende og har en professionel og seriøs tilgang til opgaverne.

Vi arbejder i et anerkendende og respektfuldt miljø, men i en uhøjtidelig tone og vi elsker at grine af og med hinanden. Dette gælder både lægesekretærerne imellem, men er også et billede af afdelingen som en samlet enhed.

En af vores vigtigste ressourcer er medarbejderne i hele afdelingen og vi lægger vægt på tværfaglighed og at teamsamarbejdet fungerer.

At arbejde hos os betyder spændende opgaver og udfordringer samt mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt.

Til gengæld forventer vi, at du er ambitiøs, dygtig og yder dit bedste og at du har den rette løsningsoriente­rede indstilling til samarbejdet og hverdagens udfordringer.

Vi forventer ligeledes, at du motiveres af at løse opgaver til gavn for patienter, pårørende og samarbejds­partnere – og at du har lyst til at gøre en forskel.

Dine arbejdsopgaver vil primært være nedenstående opgaver:

• Skrivning af ambulante notater, stuegang og epikriser
• Håndtering af korrespondance, herunder elektronisk post og henvisninger
• Telefonbetjening
• Modtagelse af patienter i receptionen
• Indkaldelse af patienter ved hjælp af elektronisk booking
• Have overblikket over patientens forløb lige fra henvisning til afslutning (inkl. diverse undersøgelser i forløbet) i tæt samarbejde med patientens læge
• En fast dag om ugen med arbejde relateret til Sengeafsnit for Børn og Unge i samarbejde med den faste sekretær i Sengeafsnit for Børn og Unge
• Fast afløser i Sengeafsnit for Børn og Unge

Vi forventer fagligt at:

• Du er uddannet lægesekretær, meget gerne med ambulatorieerfaring
• Du er stabil, selvstændig og fleksibel i forhold til de mange forandringer og udfordringer, vi som lægesekretærer bliver stillet overfor
• Du behersker NordEPJ
• Du vægter registrering højt og har forståelsen for vigtigheden af dette
• Du bidrager til at udnytte de eksisterende ressourcer bedst muligt
• Du er interesseret i at deltage aktivt i uddannelse af de sundhedsadministrativ koordinatorstude­rende 

Vi forventer personligt at:

• Du er åben og imødekommende
• Du er ansvarsfuld og fleksibel
• Du har en positiv tilgang til arbejdslivet
• Du er god til at prioritere og koordinere dine opgaver
• Du medvirker til at skabe et godt samarbejde, også tværfagligt, samt et godt arbejdsmiljø i teamet
• Du kan bidrage med et godt humør og er smilende
• Du er robust og kan håndtere at arbejde i en travl hverdag

Tiltrædelse d. 1. maj 2023 eller efter aftale.
Ansøgningsfrist d. 23. marts 2023.
Ansættelsessamtaler vil finde sted d. 28. marts 2023.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ved spørgsmål til arbejdsopgaver m.m. kan teamkoordinerende lægesekretær Helene Wennerwald kontaktes på tlf. 97 64 10 13.
Ved HR-mæssige spørgsmål kan ledende sekretær Mette Mølholt kontaktes på tlf. 20 54 35 12.

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på www.rn.dk.

Søg job