Nye front office- og back office-sekretærer søges til Børne- og Ungeafdelingen

Har du flair for IT og booking og elsker at være i front og møde patienterne og deres pårørende?
Eller er du god til at trække i de administrative tråde med bl.a. skrivning, registrering og telefonbetjening i kulissen?
Børne- og Ungeafdelingen, Aalborg Universitetshospital, kan lige nu tilbyde begge muligheder!

Sekretariatsfunktionen i Børne- og Ungeafdelingen, Aalborg Universitetshospital, står over for en omorganisering for at robustgøre os til fremtiden. Derfor søger vi to til tre nye kolleger til vores sekretærteam med funktion henholdsvis som front office-sekretær med fokus på reception, booking og patientforløbskoordinering samt back office-sekretær til bl.a. skrivning af journalnotater, korrespondance, håndtering af svar/post, telefonbetjening m.v.
Tiltrædelse pr. 01.09.2022 eller efter aftale, 37 timer/uge eller efter aftale.

Vi søger en ny kollega til vores sekretariat med primær funktion på kontor i Dagafsnit og Ambulatorium for Børn og Unge sammen med tre andre kolleger. Her har du via rul i receptionsfunktion for mulighed for direkte patientkontakt. Derudover vil der være opgaver inden for bl.a. patientindkaldelser, henvisninger, telefonbetjening m.m.
I fællessekretariatet, som består af 10 sekretærkolleger fordelt på forskellige kontorer, søger vi to nye kolleger med funktion inden for skrivning og registrering af journalnotater og korrespondancer m.v. samt patientforløbskoordinering, telefonbetjening, håndtering af svar/post m.m.
Herudover består sekretærgruppen af sekretærer for vores sengeafsnit, astmaskole, forskningsenhed, en elev/SAK-studerende og en ledende lægesekretær.

Fælles for stillingerne er, at du vil blive en del af et stærkt administrativt team, hvor vi sammen sikrer effektive patientforløb af høj kvalitet. Da vi er under omorganisering, har du mulighed for at byde ind med netop dine kompetencer, kvalifikationer og interesser, f.eks. inden for elev-/studievejledning, registrering, IT-superbrugerfunktion, visitation m.v. Derudover har du mulighed for at få specialisterfaring inden for et eller flere af vores mange subspecialer, der er repræsenteret i Børne- og Ungeafdelingens regi.

Hvem er vi?
Børne - og Ungeafdelingen er helt unik, og det er der flere grunde til:

• Vi har nærmest alle specialer repræsenteret, hvorved du opnår stor indsigt i en bred vifte af forskellige sygdomsforløb, og ja – du vil blive fagligt udfordret, for der er mange tråde at holde styr på.
• Unikt mono- og tværfagligt samarbejde i et uhøjtideligt miljø.
• Du kommer til at møde alverdens skønne børn og deres forældre – du skal derfor have lyst til den direkte patientkontakt med både børn og voksne – også i telefonen.
• Atmosfæren blandt personalet bærer i høj grad præg af, at vi skal kunne skabe tillid hos både børn og forældre – dette smitter automatisk af på tilgangen til hinanden, også på tværs af faggrupper.
  Vi er vores eget lille hospital på det store hospital.
• Arbejdstid i dagstid på hverdage. Vi har sekretærdækning i Børnemodtagelsen hver dag til kl. 22, hvor der er et fast hold sekretærer tilknyttet – dog kan det i meget sjældne tilfælde være nødvendigt at kunne byde ind på en aftenvagt.

Hvem er du?

• Du er meget gerne uddannet lægesekretær – eller måske sundhedsservicesekretær, kontorassistent eller uddannet inden for kommunikation – gerne med erfaring fra sundhedsvæsenet og kendskab til hospitalets IT-systemer og Office-pakken. Du kan også være snart udlært lægesekretær.
• Du arbejder selvstændigt og udviser ansvarlighed for afdelingen, så det hele går op i en højere enhed.
• Overordnet set er det ikke så vigtigt hvilke kompetencer, du har med i rygsækken. Det vigtigste for os er, at du på det personlige plan passer ind i vores team, samt at du har lysten til at sætte dig ind i de opgaver, som vi arbejder med.

Yderligere oplysninger:  
Har ovenstående vakt din interesse, eller ønsker du at få mere at vide om jobbet, er du velkommen til at kontakte ledende overlæge Charlotte S. Rittig på telefon 20240150, c.rittig@rn.dk eller lægesekretær Trine Klarborg på telefon 97666763, t.klarborg@rn.dk.
Du kan læse mere om Børne- og Ungeafdelingen på Aalborg Universitetshospital på hjemmesiden
https://aalborguh.rn.dk/afsnit-og-ambulatorier/boerne-og-ungeafdelingen

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og efter principperne i Ny Løn.

Ansøgningsfrist 07.08.2022.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på www.rn.dk.

Søg job