Administrativ medarbejder til Forskningsdata og Statistik i Forskningens Hus (barselsvikariat)

Sundhedsvæsnet er i rivende udvikling, og sundhedsvidenskabelig forskning er essentiel i den løbende udvikling af viden og kompetencer inden for forebyggelse, diagnosticering og behandling af sygdomme.

Forskningsdata og Statistik i Forskningens Hus søger en dygtig sekretær/administrativ medarbejder til understøttelse af afdelingens opgaver og funktioner i forhold til den omfattende sundhedsvidenskabelige forskningsaktivitet i Region Nordjylland. Hovedvægten bliver på opgaver inden for den del af vores opgavefelt, der handler om datasikkerhed og GDPR, men der vil også være generelle sekretariatsopgaver.

Du bliver et knudepunkt i afdelingen og vil få en bred samarbejdsflade med hospitalets ansatte og samarbejdspartnere i regionen i øvrigt. Du får en alsidig stilling, som du selv kan være med til at præge, og du får god mulighed for at bruge dine administrative færdigheder i opgaverne.

Stillingen er et vikariat for perioden 1. september 2022 til 30. juni 2023. Ansættelsen er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge, men et lavere timeantal kan evt. aftales, hvis du ønsker det.

Arbejdsopgaver

• Indledende sagsbehandling vedr. registrering af forskningsprojekter på Region Nordjyllands fortegnelse over forskningsprojekter (jf. GDPR)
• Journalisering og arkivering af dokumenter
• Udfærdigelse og udsendelse af bekræftelser og anden korrespondance
• Opdatering og vedligeholdelse af fortegnelser og lister
• Opdatering af hjemmesider
• Generelle sekretariatsopgaver, herunder planlægning og afvikling af mødevirksomhed, referatskrivning mv.
• Brugeropsætning og lettere sagsbehandling vedr. Clinical Trials
• Assistance med tilrettelæggelse af temadage, kurser mv.
• Ad-hoc opgaver

Dine opgaver kan variere over tid og kan sagtens udvikle sig ud fra dine egne ønsker og kompetencer. Vores centrale fokus er, at vi samlet som enhed yder en service af høj kvalitet til forskerne, og du skal derfor være indstillet på en høj grad af fleksibilitet i opgavernes indhold og omfang.

Hvem er du?
Du skal have en relevant uddannelse inden for kontor eller administration. Det kan være, at du er uddannet kontorassistent eller advokatsekretær – eller måske er du professionsbachelor i Offentlig Administration. Det er en selvfølge, at du er venlig og hjælpsom og har gode kommunikative kompetencer. Du skal være dygtig til at organisere opgaver, kunne holde overblikket og have systematisk sans. Overblikket skulle gerne give dig et godt grundlag for selv at kunne prioritere i opgaverne og for at ramme en god balance mellem grundighed og handlekraft.

Det er et must, at du har interesse for og lyst til at lære mere om persondataret og GDPR – og hvis du allerede på forhånd har viden om eller erfaring inden for området, er det en stor gevinst. Du skal have gode kompetencer inden for IT, men kendskab til regionens systemer er ikke et krav.

Stillingen indebærer en høj grad af frihed i forhold til planlægningen af arbejdet, men kræver til gengæld også selvstændighed og ansvarlighed i opgaveløsningen. Det er centralt, at du trives med en blanding af udfordrende problemløsningsopgaver og mere velkendte, til tider driftsorienterede opgaver.

Vi opfordrer alle, også nyuddannede, til at søge.

Hvem er vi?
Stillingen er organisatorisk placeret i enheden Forskningsdata og Statistik, der hører under Forskning, Uddannelse og Innovation (FUI), som er fysisk beliggende i Forskningens Hus. FUI tilbyder forskellige understøttende funktioner til forskere fra Aalborg Universitetshospital og øvrige hospitaler i Region Nordjylland.

I Forskningsdata og Statistik har vi forskellige faglige baggrunde, bl.a. inden for statistik, epidemiologi, jura, sundhedsteknologi m.v. Vi lægger vægt på gensidig sparring og hylder en uformel omgangstone, og enhedens medarbejdere vil blive dine nærmeste kolleger i det daglige.

Forskningens Hus er hjemsted for en række af regionens forsknings-, uddannelses- og innovationsmiljøer og samler mange forskellige kompetencer fra en bred vifte af faggrupper inden for de sundheds- og naturvidenskabelige områder. Dette skaber et stærkt og dynamisk forsknings- og undervisningsmiljø, hvor husets brugere har rig mulighed for at indgå tværfaglige samarbejder og bedrive forskning til gavn for patienterne.

Yderligere oplysninger
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af Forskningsdata og Statistik Tina Obel (email: tinob@rn.dk, tlf.: 2021 2011) eller specialkonsulent Helle Vestergård Larsen (email: hevl@rn.dk, tlf.: 29 31 58 78).

Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 30. juni 2022.

Vi glæder os til at læse din ansøgning, som bedes uploadet via nedenstående link sammen med relevante bilag (CV, eksamensbevis m.v.).
 

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på www.rn.dk.

Søg job