Indkøbselev til Region Nordjylland

Vil du være med til at holde styr på 60.000 varer, 365.000 ordrer og indkøb for 1,5 milliarder kroner? Kan du holde styr på detaljerne samtidig med, at du yder en tårnhøj service, så vores kolleger kan fokusere på at behandle patienter, borgere og brugere?

Operationelt Indkøb har ansvar for implementering og synliggørelse af Region Nordjyllands udbudsaftaler og leverer data til brug ved udbud, som varetages af Strategisk Indkøb.
Vi varetager den daglige drift af det operationelle indkøb, herunder bestilling af varer, opfølgning og sikring af leverancer, samt overholdelse af udbuds- og prisaftaler. Vi udfører ligeledes fakturabehandling, herunder kvalitetssikring, således hospitalerne opnår besparelser.

Dagligt arbejder vi med at understøtte hele indkøbsprocessen elektronisk, via NemHandel som sikrer alt fra udveksling af ordrer, ordrebekræftelser, fakturaer/kreditnotaer til kontoudtog og rykkere. Dette sikrer, at vores kommunikation med leverandører bliver lettere og mere effektiv og samtidig minimeres manuelle processer.

Vi har et stort fokus på realisering og dokumentation af besparelser, samt kvalitet- og brugertilfredshed i forhold til vores arbejde. Hele afdelingen er i en løbende udvikling omkring optimering og rationalisering af arbejdsprocesser og arbejdsopgaver.
Vi er en levende arbejdsplads hvor vores hverdag er præget af omskiftelige situationer som gør, at du skal være omstillingsparat, da lagte planer kan ændres. Dog vil du selvfølgelig komme igennem alle forventede opgaver.

At være indkøbselev hos Region Nordjylland
Som indkøbselev får du en alsidig hverdag præget af spændende udfordringer og oplevelser. Du lærer nyt fra første dag, og du får ansvar for egne opgaver og mulighed for indflydelse på din hverdag, samtidig med at du har en oplæringsansvarlig og mange hjælpsomme kolleger bag dig. Målet med uddannelsen som indkøbselev er, at du får indblik i de forskellige operationelle aspekter, der er forbundet med indkøb i en stor offentlig organisation.

Operationelt Indkøb er en del af Center for Administration, som håndterer Region Nordjyllands vigtige administrative driftsopgaver og Operationelt Indkøb består af 22 medarbejdere. For at give dig et samlet indblik i kontorets arbejdsopgaver, vil du i løbet af din praktik komme forbi de 3 teams på kontoret:

• Team Indkøb
• Team Bogholderi
• Team Indkøbscontroller

 
Udvalgte opgaver

• Deltagelse i implementering af udbuds- og prisaftaler, samt opfølgning
• Databehandling i.f.m. analyser og vedligeholdelse af stamdata
• Varebestilling, opfølgning og sikring af leverancer, samt sørge for overholdelse af udbuds- og prisaftaler.
• Kunde -og leverandørkontakt vedr. daglig drift
• Håndtering af restordre, manglende leverancer og reklamationer
• Fakturabehandling, herunder kvalitetssikring som sikrer besparelsesmål

 
Du får tilknyttet en fast oplæringsansvarlig, som sikrer, at du udvikler dig og indgår i kontorets fællesskab. Du får en dynamisk plan for din oplæring, som følger den løbende udvikling på kontoret.
 
 
Om dig

• Du skal tage ansvar for din egen læring og være opsøgende på både viden og feedback i din hverdag
• Du er udadvendt, ansvarsfuld, serviceminded og har en positiv tilgang til opgaveløsning samt trives med at have en stor kontaktflade i hverdagen
• Du er systematisk og har praktisk sans
• Du har gode formuleringsevner både i skrift og tale
• Du kan arbejde selvstændigt, men også indgå i et team og er en god kollega
• Du har kendskab til Officepakken, samt interesserer dig for IT-systemer og digitale løsninger
   

Uddannelsesforløbet
Din elevtid varer som udgangspunkt 2 år, og veksler mellem praktik og skoleophold ved BC Syd på Als. Du afslutter uddannelsen med en skriftlig fagprøve.
Skoleforløbene er specialdesignet til netop indkøbselever og vil på de to år bestå af 2 x 2 ugers grundforløb og 3-5 valgfag af hver en uges varighed. Undervisningen foregår på Business College Syd på Als. Du bor på skolehjem under skoleforløbene, og ophold og transport bliver betalt af afdelingen.

Din uddannelsesmæssige baggrund
For at blive elev hos os, skal du have bestået, eller forvente at bestå én af følgende uddannelser inden opstart:

• EUX (det studiekompetencegivende forløb).
• HHX.
• HTX, STX eller HF, suppleret med et 5 ugers grundforløb på handelsskolen.

Ansøgere på 25 år eller derover skal medsende en uddannelsesplan, som kan rekvireres via henvendelse til den lokale handelsskole.
Husk at vedlægge dokumentation for din uddannelse, og vedlæg gerne karakterblade, udtalelser mv.
 
Et par praktiske detaljer
Vælger vi dig, skal du starte hos os den 1. september 2021.

Vi afholder samtaler den 10. februar 2021. Til samtalen vil vi gerne høre om dig og hvad du brænder for at arbejde med. Du kommer til at møde nuværende elever, vores uddannelses- og oplæringsansvarlige samt en leder.

Du arbejder 37 timer ugentligt og aflønnes i henhold til HKs overenskomst for området. Din mødetid vil være mellem 08.00-15.30 mandag til torsdag og 08.00-15.00 fredag. Din løn følger den gældende overenskomst med HK.

Nysgerrig på mere?
Vil du vide mere, så tjek ind på www.rn.dk/elev, her kan du møde andre elever i Region Nordjylland og finde flere informationer om uddannelsen - eller kontakt Vicekontorchef Preben Engberg på e-mail: pre@rn.dk eller telefon: 97 64 84 71

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til 580.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er 15.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90 % inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland. Vi gør digital kontakt med sundhedsvæsnet til et nemt og naturligt valg for nordjyderne. Læs mere om regionen på www.rn.dk.

Søg job