Billeddiagnostisk Afdeling søger ledende lægesekretær

Kan du se dig selv:

• Gå i front og vise vejen for 50 dygtige og kompetente lægesekretærer fordelt på fem matrikler
• Klargøre afdelingen og sekretariatet til udflytningen til Nyt Aalborg Universitetshospital
• Skabe udvikling og motivation for såvel lægesekretærer som sundhedsadministrative koordinatorer
• Indgå i en faglig bred afdelingsledelse
• Og meget andet

Så er det dig, vi søger.

Om os
Det billeddiagnostiske sekretariat består af 50 sekretærer, som varetager opgaver, der har det primære fokus at koordinere patientforløb på tværs af hospitalet, af regioner samt primær sektor. Med et årligt undersøgelsesantal på ca. 300.000, er afdelingen en af landets største billeddiagnostiske afdelinger. Endvidere udføres højt specialiserede og komplicerede undersøgelser for regionens patienter, som kræver skarp planlægning. Afdelingen har siden 2018 haft talegenkendelse, hvorfor journalskrivning ikke er en del af sekretæropgaverne. I marts 2022 blev NordEPJ implementeret, en spændende proces, som fortsat kalder på et stærkt ledelsesfokus.
Afdelingen består af fem matrikler – to i Aalborg samt Hobro, Farsø og Thisted hvilket fordrer, at vi både i leder- og medarbejdergruppen har et godt tværgående samarbejde. Et fokusområde i afdelingen er tilstedeværelsen af et solidt uddannelsesmiljø, hvori medarbejderne tilegner sig et højt fagligt niveau. Radiologisk Afdeling uddanner læger, sekretærer og radiografer.  Der er løbende Ph.d.-studerende i afdelingen, og forskningsmiljøet afspejler afdelingens status som en del af Aalborg Universitetshospital - dette i et tæt samarbejde med Aalborg Universitet.

Afdelingsledelsen består af en leder, fire afsnitsledende radiograf/sygeplejersker, ledende lægesekretær og en lægefaglig konsulent. Du skal i samarbejde med de øvrige medlemmer af afdelingsledelsen varetage ledelsesfunktionen ud fra visionen om effektive og sammenhængende patientforløb på tværs af enheder.

Afdelingsledelsens arbejde understøttes af en veletableret stabsfunktion, der består af sekretær for afdelingsledelsen, projektansvarlig radiograf, udviklingsradiografer, kvalitetsansvarlig radiograf, kvalitetsansvarlig sekretær, radiograf med særligt funktionsområde indenfor mammografien samt AC-medarbejder. Derudover er der en afsnitssekretær, som er særligt understøttende for den ledende lægesekretær.

Arbejdssted
Primære kontor vil være på Aalborg Universitetshospital, afsnit Syd, men da der er sekretærer på alle matrikler, vil tilstedevær på alle matrikler være en del af ledelsesopgaven.

Om jobbet

• Du skal have fokus på det gode arbejdsmiljø, hvor du er med til at sikre, at samarbejdet mellem leder og medarbejder, mellem medarbejder og patienter, afspejler regionens ITOP-værdier (Indflydelse, Tillid, Ordentlighed, Professionalisme)
• Som en del af afdelingsledelsen vil du være ansvarlig for afdelingens samlede drift – personaleledelse, økonomiansvar for personaleforbrug samt øvrig drift inden for afdelingens samlede økonomi
• I et samarbejde bidrager du til at afdelingen skaber optimale patientforløb på tværs af afdelinger og enheder
• I et samarbejde sikre høj faglighed og kvaliteten i afdelingens ydelser til Regionens patienter
• Du skal deltage i afdelingens forberedelse af og udflytning til Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU)

 
Om dig
Du skal være uddannet lægesekretær, har du ledererfaring samt erfaring fra det billeddiagnostiske område, vil det være en fordel.
Derudover kræver jobbet at du:

• er en teamplayer – forstår at resultater skabes gennem samarbejde og dialog
• har personlig gennemslagskraft og kan få følgeskab til de beslutninger der træffes
• har en synlig og nærværende ledelsesstil og er med til at sætte den gode kultur på dagsordenen også selvom dit personaleledelsesansvar er fordelt på flere matrikler
• er en god kommunikator
• kan uddelegere opgaver og samtidig påtage dig slutansvaret
• har fokus på gode og sammenhængende patientforløb og formår et godt tværfagligt samarbejde
• har blik for det nytænkende og har en innovativ tilgang
• har organisatorisk og politisk forståelse og erfaring med at løse komplekse opgaver
• kan sikre afdelingens fortsatte fokus på registrering med høj kvalitet

Vi tilbyder

• Et stærkt tværfagligt samarbejde i et velfungerende ledelsesteam
• En afdeling bestående af engagerede og dygtige medarbejdere på tværs af faggrupper
• En afdeling, hvor faglighed, patientsikkerhed, kvalitet og arbejdsmiljø vægtes højt
• En afdeling, hvor der er respekt for hinandens forskelligheder og plads til glæde og godt humør
• En afdeling med patienten i centrum
• Mentorordning
• Ledersparring med Klinikledelsen

Løn og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst. Stillingen ønskes besat 1. november 2022 eller snarest derefter.

Der er ansøgningsfrist d. 26. august 2022
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 12. september 2022

Vil du vide mere om stillingen kan du kontakte afsnitsledende radiograf Monica Mejer på mail m.mejer@rn.dk mobil 25275043 eller viceklinikchef Lone Klitgaard Person på mail lkp@rn.dk mobil 20544082.
 

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på www.rn.dk.

Søg job